Excel 2019办公应用从入门到精通

第0章Excel最佳学习方法

0.1Excel都可以在哪些地方应用

0.2不同行业对Excel的技能要求

0.3必须避免的Excel办公学习误区

0.4如何成为Excel办公高手

第1篇快速入门篇

第1章快速上手—Excel2019的安装与配置

1.1Excel2019的安装与卸载

1.1.1安装

1.1.2卸载

1.2Excel2019的启动与退出

1.2.1启动

1.2.2退出

1.2.3其他特殊的启动方式

1.2.4新功能：体验Excel2019的标签特效

1.3随时随地办公的秘诀—Microsoft账户

1.4熟悉Excel2019的工作界面

1.4.1认识Excel的工作界面

1.4.2自定义状态栏

1.5提高办公效率—修改默认设置

1.5.1自定义功能区

1.5.2添加命令到快速访问工具栏

1.5.3自定义功能快捷键

1.5.4禁用屏幕提示功能

1.5.5禁用粘贴选项按钮

1.5.6更改文件的作者信息

1.5.7多显示器显示优化的设置



第2章Excel2019的基本操作

2.1创建工作簿

2.1.1创建空白工作簿

2.1.2使用联机模板创建工作簿

2.2保存工作簿

2.2.1保存新建工作簿

2.2.2保存已有工作簿

2.2.3重点：另存工作簿

2.2.4自动保存

2.3工作簿的基本操作

2.3.1打开和关闭工作簿

2.3.2工作簿的复制和移动

2.3.3工作簿版本和格式的转换

2.3.4重点：保护工作簿

2.3.5重点：共享工作簿

2.4工作表的基本操作

2.4.1插入工作表

2.4.2删除工作表

2.4.3选择工作表

2.4.4重命名工作表

2.4.5移动和复制工作表

2.4.6重点：显示和隐藏工作表

2.4.7重点：设置工作表标签的颜色

2.4.8保护工作表



第3章数据的输入与编辑技巧

3.1公司员工考勤表

3.1.1案例概述

3.1.2设计思路

3.1.3涉及知识点

3.2输入数据技巧

3.2.1输入文本

3.2.2重点：输入以“0”开头的员工编号

3.2.3输入时间日期

3.2.4重点：快速填充数据

3.3编辑数据的常用技巧

3.3.1修改数据

3.3.2重点：复制和移动数据

3.3.3重点：查找和替换数据

3.3.4重点：撤销和恢复数据

3.3.5清除数据

3.4编辑数据的高级技巧

3.4.1重点：快速转换数据的格式

3.4.2重点：设置数据的小数位数

3.4.3重点：模糊匹配查找数据

3.4.4重点：为数据添加单位

3.5单元格的选取与定位

3.5.1选择单元格

3.5.2重点：选择单元格连续区域

3.5.3重点：选择单元格不连续区域

3.5.4选择所有单元格

3.6单元格的基本操作

3.6.1插入与删除单元格

3.6.2重点：合并与拆分单元格

3.7行和列的操作

3.7.1插入行与列

3.7.2删除行与列

3.7.3重点：调整行高与列宽

举一反三—制作工作计划进度表


第4章工作表的美化设计及数据的查看

4.1员工资料归档管理表

4.1.1案例概述

4.1.2设计思路

4.1.3涉及知识点

4.2输入标题

4.2.1插入标题文本框

4.2.2设计标题的艺术字效果

4.2.3添加公司LOGO

4.3创建和编辑管理表

4.3.1创建表头

4.3.2编辑归档管理表

4.4文本段落的格式化

4.4.1设置字体

4.4.2设置对齐方式

4.4.3设置边框和背景

4.5使用样式

4.5.1设置单元格样式

4.5.2套用表格格式

4.6设置条件格式

4.6.1突出显示未归档的信息

4.6.2设置项目的选取规则

4.6.3添加数据条效果

4.7新功能：插入在线图标

4.8工作表数据的查看

4.8.1全屏幕查看工作表数据

4.8.2按比例查看工作表数据

4.8.3按打印页面分页查看工作表数据

4.8.4在多窗口查看数据

4.8.5冻结行列标题查看数据

举一反三—美化人事变更表


第2篇公式函数篇

第5章简单数据的快速计算—公式

5.1费用支出报销单

5.1.1案例概述

5.1.2设计思路

5.1.3涉及知识点

5.2公式的输入和编辑

5.2.1公式的组成

5.2.2重点：公式中的运算符和优先级

5.2.3重点：输入公式

5.2.4重点：编辑公式

5.2.5公式的复制

5.2.6重点：使用“快速填充”进行公式复制

5.3单元格的引用

5.3.1重点：相对引用

5.3.2重点：绝对引用

5.3.3混合引用

5.3.4使用引用

5.4使用名称简化公式

5.4.1定义名称

5.4.2在公式中引用名称

5.4.3管理名称

5.5审核计算公式是否正确

5.5.1显示公式

5.5.2公式追踪

举一反三—全年商品销量的计算


第6章复杂数据的处理技巧—函数

6.1公司员工工资薪酬表

6.1.1案例概述

6.1.2设计思路

6.1.3涉及知识点

6.2函数的应用技巧

6.2.1函数的组成和参数类型

6.2.2函数的分类

6.2.3插入函数

6.2.4重点：函数的嵌套

6.3文本函数

6.3.1重点：LEN函数—从身份证中提取性别信息

6.3.2重点：TEXT函数、MID函数—从身份证中提取出生日期

6.4日期与时间函数

6.4.1重点：TODAY函数—显示填写报表的日期

6.4.2重点：YEAR函数—计算年龄

6.5逻辑函数

6.5.1重点：使用AND函数判断员工是否完成工作量

6.5.2重点：使用IF函数计算业绩提成奖金

6.6查找与引用函数

6.6.1重点：使用VLOOKUP函数从另一个工作表中提取数据

6.6.2重点：使用LOOKUP函数从向量数组中查找一个值

6.7数学与三角函数

6.7.1重点：使用SUM函数对实发工资进行求和

6.7.1重点：使用ROUND函数对小数进行四舍五入

6.8统计函数

6.8.1重点：使用COUNTA函数计算指定区域中非空白单元格的个数

6.8.2重点：使用MAX函数计算个人所得税

6.8.3重点：使用ROUND函数对实发工资进行求和

6.9批量制作员工工资条

6.9.1重点：使用VLOOKUP函数批量制作工资条

6.9.2重点：使用IF函数嵌套批量制作工资条

6.10其他常用函数的应用

6.10.1信息函数

6.10.2工程函数

6.10.3兼容性函数

6.10.4Web函数

6.11Excel2019新增函数的应用

6.11.1新功能：使用IFS函数判断员工培训成绩的评级

6.11.2新功能：使用CONCAT函数将多个区域的文本组合起来

6.11.3新功能：使用TEXTJOIN函数将多个区域的文本组合起来

举一反三—制作凭证明细查询表



第3篇数据分析篇

第7章初级数据处理与分析—数据列表的管理

7.1基本销售报表

7.1.1案例概述

7.1.2设计思路

7.1.3涉及知识点

7.2设置数据验证

7.2.1设置销售人员工号长度验证

7.2.2设置输入信息时的提示

7.2.3设置输入错误时的警告信息

7.2.4设置单元格的下拉选项

7.3数据排序

7.3.1单条件排序

7.3.2多条件排序

7.3.3按行或列排序

7.3.4自定义排序

7.4筛选数据

7.4.1自动筛选

7.4.2高级筛选

7.4.3自定义筛选

7.5数据的分类汇总

7.5.1创建分类汇总

7.5.2分级显示

7.5.3清除分类汇总

7.6合并计算

7.6.1按位置合并计算

7.6.2由多个明细表快速生成汇总表

举一反三—分析与汇总员工培训成绩统计表



第8章中级数据处理与分析—图表的应用

8.1季度销售额报表

8.1.1案例概述

8.1.2设计思路

8.1.3涉及知识点

8.2图表类型及创建

8.2.1重点：如何选择合适的图表

8.2.2创建图表

8.3图表的美化和调整

8.3.1重点：调整图表的位置和大小

8.3.2重点：调整图表布局

8.3.3重点：修改图表样式

8.3.4更改图表类型

8.3.5移动图表到新工作表

8.3.6美化图表区和绘图区

8.4添加图表元素

8.4.1图表的组成

8.4.2添加图表标题

8.4.3重点：添加数据标签

8.4.4重点：添加数据表

8.4.5设置网格线

8.4.6设置图例显示位置

8.5为各月销售情况创建迷你图

8.6其他图表的制作

8.6.1折线图

8.6.2饼图

8.6.3条形图

8.6.4面积图

8.6.5XY散点图

8.6.6股价图

8.6.7曲面图

8.6.8雷达图

8.6.9树状图

8.6.10旭日图

8.6.11直方图

8.6.12箱形图

8.6.13瀑布图

8.6.14新功能：漏斗图

8.6.15使用组合图表

举一反三—项目预算分析图表



第9章专业数据的分析—数据透视表和透视图

9.1公司财务分析报表

9.1.1案例概述

9.1.2设计思路

9.1.3涉及知识点

9.2整理数据源

9.2.1判断数据源是否可用

9.2.2将二维表整理为一维表

9.2.3删除数据源中的空行和空列

9.3重点：创建透视表

9.4编辑透视表

9.4.1重点：修改数据透视表

9.4.2重点：添加或删除记录

9.4.3设置数据透视表选项

9.4.4改变数据透视表的布局

9.4.5整理数据透视表的字段

9.4.6刷新数据透视表

9.4.7在透视表中排序

9.5数据透视表的格式设置

9.5.1重点：使用内置的数据透视表样式

9.5.2为数据透视表自定义样式

9.5.3设置默认样式

9.6创建销售数据清单透视图

9.6.1重点：通过数据区域创建数据透视图

9.6.2通过数据透视表创建数据透视图

9.6.3美化数据透视图

9.7使用切片器同时筛选多个数据透视表

举一反三—制作日常办公费用开支透视表



第4篇高效办公实战篇

第10章Excel在企业办公中的高效应用

10.1客户信息管理表

10.1.1设计思路

10.1.2知识点应用分析

10.1.3案例实战

10.2部门经费预算汇总表

10.2.1设计思路

10.2.2知识点应用分析

10.2.3案例实战

10.3员工资料统计表

10.3.1设计思路

10.3.2知识点应用分析

10.3.3案例实战

第11章Excel在人力资源管理中的高效应用

11.1公司年度培训计划表

11.1.1设计思路

11.1.2知识点应用分析

11.1.3案例实战

11.2员工招聘流程图

11.2.1设计思路

11.2.2知识点应用分析

11.2.3案例实战

11.3员工绩效考核表

11.3.1设计思路

11.3.2知识点应用分析

11.3.3案例实战

第12章Excel在市场营销中的高效应用

12.1市场营销项目计划表

12.1.1设计思路

12.1.2知识点应用分析

12.1.3案例实战

12.2产品销售分析与预测

12.2.1设计思路

12.2.2知识点应用分析

12.2.3案例实战

12.3进销存管理表

12.3.1设计思路

12.3.2知识点应用分析

12.3.3案例实战

第13章Excel在财务管理中的高效应用

13.1公司员工实发工资表

13.1.1设计思路

13.1.2知识点应用分析

13.1.3案例实战

13.2现金流量表

13.2.1设计思路

13.2.2知识点应用分析

13.2.3案例实战

13.3分析资产负债表

13.3.1设计思路

13.3.2知识点应用分析

13.3.3案例实战

第5篇高手秘籍篇

第14章Excel文档的打印

14.1添加打印机

14.1.1将打印机共享

14.1.2重点：添加和测试局域网打印机

14.2Excel页面的设置

14.2.1页面设置

14.2.2设置合适的页边距

14.2.3设置页眉和页脚

14.2.4重点：设置打印区域

14.3打印Excel文档

14.3.1重点：打印预览

14.3.2打印活动工作表

14.3.3重点：仅打印指定区域

14.3.4打印整个工作簿

14.4Excel打印的高级技巧

14.4.1重点：打印行号和列标

14.4.2重点：打印网格线

14.4.3重点：打印的每一页都有表头

14.4.4重点：强制在某个单元格处重新开始分页打印

14.4.5重点：将打印内容缩到一页中



第15章宏与VBA的应用

15.1认识宏

15.2创建和运行宏

15.2.1创建宏的两种方法

15.2.2运行宏

15.3宏的管理

15.3.1编辑宏

15.3.2删除宏

15.3.3加载宏

15.3.4宏的安全设置

15.4认识VBA

15.4.1VBA的概念

15.4.2重点：VBA与宏

15.4.3重点：VBA的编程环境

15.5重点：ExcelVBA语言基础

15.5.1常量和变量

15.5.2运算符

15.5.3过程

15.5.4基本语句结构

15.5.5对象与集合

15.6函数的应用

15.6.1重点：常用的VBA函数

15.6.2重点：自定义函数

15.7用户窗体控件的使用

15.7.1重点：用户窗体的基本操作

15.7.2重点：控件插入与使用

15.8使用VBA制作员工奖金管理系统



第16章Office组件间的协作

16.1Word与Excel之间的协作

16.1.1在Word文档中创建Excel工作表

16.1.2在Word中调用Excel工作表

16.1.3在Word文档中编辑Excel工作表

16.2Excel与PowerPoint之间的协作

16.2.1在PowerPoint中调用Excel工作表

16.2.2在PowerPoint中调用Excel图表

16.3Excel和Access之间的协作

16.3.1在Excel中调用Access数据库文件

16.3.2在Access中调用Excel工作表

16.3.3将Access文件导出为电子表格数据


第17章Office的跨平台应用—移动办公

17.1认识移动办公

17.2在手机中处理邮件

17.2.1重点：配置邮箱

17.2.2重点：编辑并发送邮件

17.2.3查看并回复邮件

17.2.4转发邮件

17.3使用手机QQ协助办公

17.3.1重点：将计算机中的文档发送到手机中

17.3.2将文档发送给其他人

17.3.3在线语音办公

17.3.4创建并分享名片

17.3.5重点：在线编辑文档

17.4在手机中处理办公文档

17.4.1选择合适的Office软件

17.4.2使用软件查看办公文档

17.4.3重点：编辑Word文档

17.4.4重点：编辑Excel工作簿

17.4.5重点：编辑PPT演示文稿

17.4.6将办公文档分享给其他人