word利用“邮件合并”功能发送新产品信息

（1）按照所要发送的信息，拟订好主文档内容。
（2）准备好数据源，即客户的联系信息，如姓名、地址、联系方式、邮编等。数据源表格可以是Word 2003、Excel 2003、Access 2003 或Outlook 2003 中的联系人记录表。
（3）打开主文档，单击“工具→信函与邮件→邮件合并”命令，打开“邮件合并”对话框（呈现在窗口右侧）。
（4）选中“电子邮件”复选框，单击“下一步：正在启动文档”按钮，打开对话框提示选择开始文档（也就是邮件合并的主文档）。因为当前打开的就是要合并的主文档，所以这里使用默认的“使用当前文档”选项。
（5）单击底部的“下一步：选取收件人”按钮，进入如图5-7 所示对话框。
（6）单击按钮，进入到存放数据源的位置选择数据源，单击“确定”按钮弹出“邮件合并收件人”对话框，如图5-8 所示。

图5-7

图5-8
（7）单击“确定”按钮返回主文档编辑窗口。在“您当前的收件人选自”下可以看到刚刚所插入的数据源文件。确定后，单击对话框底部的“下一步：撰写电子邮件”按钮，进入如图5-9 所示的对话框中。
（8）先选中主文档中的“[收信人姓名]”，单击“邮件合并”对话框中的“其他项目”按钮，打开“插入合并域”对话框，如图5-10 所示。

图5-9

图5-10

（9）选中“姓名”。接着单击“插入”按钮，用“姓名”域替换文档中的“[收信人姓名]”。如果其他地方还需要插入相对应的数据源中的关键字，同样使用上面的方法来完成。
（10）全部替换后，单击“下一步：预览电子邮件”按钮，即可看到主文档中的“姓名”域已经替换成数据源中第1 个客户的姓名“葛大伟”。通过单击“邮件合并”对话框下的按钮，可浏览批量生成的其他客户电子邮件。
（11）单击“下一步：完成合并”按钮进入下一个对话框中，单击“电子邮件”按钮，打开“合并到电子邮件”对话框。在“收件人”框中选中电子邮箱的关键字，在“主题行”框内输入电子邮件的主题。
（12）单击“确定”按钮，Word 2003 就启动Outlook 开始发送邮件。