使用Outlook进行日程安排的方法

(1)打开Microsoft Outlook 2007，在左侧的导航窗格中单击【日历】按钮，切换到日历视图，此时您将看到自己的日程安排信息，如图1所示。

图1 自己的时间安排

(2)此时，如果需要查看其他同事的时间安排，可以在日历视图的导航窗格中单击【打开共享的日历】命令，打开“打开共享日历”对话框后选择同事的姓名。

(3)返回到Outlook，在“日历”导航窗格中增加了其他用户的“日历”选项，并且在日历视图中可以看到该用户的日程安排，如图2所示。

图2 在一个视图中同时显示自己和同事的时间安排

(4)而单击每一份日历视图标题左侧的箭头，又可以以重叠的方式汇总日程安排状况，切实并准确地找到所有适合的时间点，如图3所示。

图3 以重叠的方式汇总时间安排