Office 办公操作小窍门

1清除内容格式变成纯文本

我们从网页上复制内容的时候，格式过多经常会造成系统崩溃，如果能够直接去除格式、保留纯文本，复制的速度就快多了。

2.文字表格图形转换图片

为什么有的Word里只有十多页的内容，却占用了巨大内存？原来，每一个粘贴进来的表格都是嵌入的Excel对象，虽然看起来只有一张表，可双击进去却看到整个Excel文件。

选择性粘贴成图片为文档降低内存。

同理，由于电脑安装系统的不同，导致我们常用的PPT在不同的电脑上会出现不兼容的情况，同样我们选择通过“选择性粘贴-粘贴成图片”来解决问题！

动态更新数据-粘贴成链接

当我们将Excel图表粘贴到Word或者PPT中时，可以选择粘贴成链接对象，使其能够引用Excel源文件的数据或图表，这样，在Word或PPT里就能保证数据的实时动态更新。