PPT幻灯片中打印效果的设置技巧

1、打开演示文稿，在“文件”窗口左侧的列表中选择“打印”选项，在右侧的窗格中可以预览幻灯片的效果，单击中间窗格底部的“编辑页眉和页脚”链接，如图1所示。

图1　单击“编辑页眉和页脚”链接

2、打开“页眉和页脚”对话框，设置需要打印的页眉和页脚的内容后单击“全部应用”按钮关闭对话框，如图2所示。

图2　设置页眉和页脚

3、在“文件”窗口的中间窗格中单击“颜色”按钮，在打开的下拉列表中选择“灰度”选项，在右侧窗格中可以预览到以灰度模式打印的幻灯片效果，如图3所示。

图3　选择“灰度”选项

注意

这里，当选择“颜色”选项时，幻灯片中的各项内容将按照其颜色进行彩色打印;当选择“灰度”选项时，颜色将转换为不同的灰度进行打印;选择“纯黑白”选项时，颜色将转换为黑白色进行打印，当打印机无法实现灰度打印时可以选择此项。

4、设置幻灯片打印版式，这里选择“讲义”栏中的“3张幻灯片”选项，打印时每页会打印3张幻灯片，预览到的打印效果如图4所示。

图4　设置幻灯片打印版式

注意

如果勾选“幻灯片加框”选项，则在打印幻灯片时，每张幻灯片的周围都会出现一个窄框。在打印投影片时，可以选择此项。

5、设置打印的方向，这里选择“纵向”选项，如图5所示。完成设置后直接单击“打印”按钮进行打印。

图5　设置打印方向