四步将纯文字转化为PPT的方法

步骤①—— 段落变短句

大段文字

打散——分析文字结构，将段落断成一个个句子，分门别类

去皮——将标点删掉，过渡的文字删掉、多余描述性文字删掉

步骤②—— 短句变表格

一堆句子

编组——同一类内容的句子，编组并选出“组长”，提炼标题和关键字

剔肉——将长句缩成短句，能多删一个字就少用一个字

步骤③—— 表格变图示

一堆表格

穿线—— 用线、箭头、地图等元素将骨架结构串联起来

标记—— 用字号、粗体或颜色，将“组长”及重点内容标记出来

步骤④—— 图示加装饰

一片图示

分级—— 通过字体颜色、大小将内容分出阅读次序

化妆—— 增加图标、颜色，引领听众的目光和注意力，进一步突出重点

最终呈现效果

最终效果

从最初的大段文字，到最终效果，阅读花费的时间变少，而内容吸引力增加，这也是做PPT的目的所在

原则总结

步骤回顾

以上四步，先是简化，之后才是提炼重点

对于文字的简化，就是将段落，简化为句子;将句子，简化为词和字

无论是处理纯文字还是页面中的文字内容，都可以记住这个原则：

用句不用段 用词不用句

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另一个案例

转化前：

转化后：