简约却不简单的PPT设计原则

一、避免 PPT Word 化

PPT 作为展示工具，强调丰富的视觉表达方式，包括图形、色彩、动画和空间布局等。同时，PPT 在展示时一般会配合用户的讲解，因此应突出关键信息，而非堆积信息。

原始的PPT 如图所示：

修改后的PPT 如图所示：

二、整套 PPT 逻辑一线通

只有保证故事的流畅性，才能紧紧抓住观众的注意力。线索是保证PPT 流畅性的前提。

常见的PPT 线索包括：时间(过去、现状、远景)、空间(并列不同的业务区域)、某种习惯的结构(项目背景、问题诊断、解决方案、实施计划)、标准商业文案提纲(微软在线商业文案模板)等。

整套PPT 逻辑一线通示例如图所示：

补充：

在PowerPoint 中单击“文件”→“新建”命令，可以在演示文稿中在线选择成熟的商业模板。

三、单页内容呈现逻辑化

每一页PPT 的呈现都有其逻辑性，逻辑关系可以将多个分散的素材有效地衔接在一起，方便阅读和关键内容的凸显，使读者对并列、流程、对比、总分和循环等关系一目了然，如图所示：

四、PPT风格统一化

PPT风格统一化是指不同幻灯片的图形、字体、颜色和图片等元素在使用时保持一致性和相似性，避免出现多种不同风格的元素。例如，应尽量避免混用平面图形和3D图形，颜色的数量尽量不要超过3 种等。事实上，保证PPT 风格统一的最好办法是重复，包括标题、正文和强调等格式及细节元素的不断重复。麦肯锡、埃森哲等知名咨询公司出品的每份PPT都保持了很强的风格一致性。

如图1 和图2所示是两种PPT 风格

图1 PPT 风格统一化示例(1)

图2 PPT 风格统一化示例(2)

五、关键内容抓眼球

关键内容是指在PPT 中需要重点凸显的主题和关键词等信息。为了确保这些重要信息被观众注意，学会“操控观众视线”十分重要，要能引导观众“先看到什么、后看到什么、重点看什么、忽略什么”。包派风格PPT 常用的“超级变变变”的五招是：变色、变大、变粗、变字体和变动画，从而轻松实现突出关键性的数据及用户的观点，如图所示：

六、好的 PPT 不一定很“炫”

做得很“炫”的PPT 确实能够带来视觉上的享受，但事实上，过于花哨的可视化技巧会过分吸引观众的视线，弱化关键内容的展示。很多知名咨询公司的PPT 风格倾向于简洁，而包派PPT 一直追求简约而不简单的风格，也因此受到很多专业人士的模仿及网友的追捧，如图所示：