PPT2016中输入文本常见的3种方法

一、使用占位符

占位符是一种含有虚线边缘的框，绝大部分的幻灯片版式中都有这种框，在这边框中可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。在创建幻灯片时，用户选择的幻灯片版式其实就是占位符的位置。在这些幻灯片中，预置了占位符的位置，用户可以直接通过选择、移动与调整占位，修改占位符的版式。具体操作如下。

步骤1：启动PowerPoint 2016，默认的空白演示文稿是一个带有两个占位符的演示文稿，如图1所示。

图1　空白演示文稿

步骤2：在幻灯片中的占位符虚线框内单击，虚线框中出现插入点光标，然后输入所需的文字即可，如图2所示。

图2　输入所需文字

技巧点拨

在占位符中输入的文字字体和大小与占位符默认设置的格式相同。输入文本时，如果占位符无法容纳所有文本，用户可以通过调整字体大小增加输入文本的量。在占位符中输入文本时，文字会根据占位符的大小自动换行，也可以使用Enter键实现文本的手动换行。

二、使用大纲视图

一些演示文稿中展示的文字具有不同的层次结构，有时还需要带有项目符号，使用PowerPoint 2016的大纲视图能够在幻灯片中很方便地创建这种文字结构的幻灯片。下面介绍在大纲视图中输入文字的方法。

步骤1：在“开始”选项卡下单击“新建幻灯片”下拉按钮，在弹出的菜单中单击“空白”选项新建一张空白幻灯片，如图3所示。

图3　新建一张空白幻灯片

步骤2：切换至“视图”选项卡，单击“大纲视图”，在“大纲”窗格中选择这张空白幻灯片，然后在幻灯片图标后面直接输入幻灯片标题，按Enter键再插入一张新幻灯片，同样在此幻灯片中输入标题，如图4所示。

图4　输入幻灯片标题

步骤3：在“大纲”窗格中选择需要创建子标题的幻灯片，将光标移到主标题的末尾，按Enter键创建一张新幻灯片，然后按Tab键将其转换为下级标题，同时输入文字。完成一行输入后，按Enter键继续输入同级文字，如图5所示。

图5　输入下级内容

步骤4：按Enter键创建一个和文字“西藏”同级的标题，再按Tab键将其变为下级层次标题，如图6所示。

图6　创建的层次标题

步骤5：在大纲视图中添加到幻灯片中的文字格式是可以进行修改的。在“大纲”窗格中选择某个标题文字，然后在“开始”选项卡的“字体”组中可以对文字的字体、大小和颜色等进行设置，这里更改文字的字体和字号，如图7所示。

图7　更改文字的字体和字号

技巧点拨

在大纲视图中输入文字后，按Ctrl+Enter快捷键可以插入一张新幻灯片，按Shift+Enter快捷键能够实现换行输入。

三、使用文本框

幻灯片中的占位符是一个特殊的文本框，其出现在幻灯片中固定的位置，包含预设的文本格式。实际上，用户可以根据自己的需要在幻灯片的任意位置绘制文本框，并能设置文本框的文本格式，从而灵活地创建各种形式的文字。下面介绍在幻灯片中创建文本框的方法。

步骤1：在演示文稿中选择需要插入文本框的幻灯片，然后在功能区中打开“插入”选项卡，单击“文本”组中单击“文本框”按钮，可在幻灯片中单击插入一个文本框，或者单击“文本框”下的下三角按钮，选择下拉列表中的“横排文本框”或者“竖排文本框”，此处选择“横排文本框”，如图8所示。

图8　选择“横排文本框”

步骤2：拖动鼠标在幻灯片中绘制文本框，然后在文本框中输入文字，如图9所示。

图9　输入文字