使用PPT 2010中提供的SmartArt图形显示产品资料的方法

添加SmartArt图形

刘经理一直在思考，如何将产品的文字介绍和图片资料完美地结合在一起，以更佳的视觉效果进行展示?PowerPoint 2010中提供的SmartArt图形，即专业，又精美，操作起来也很简单，因此，它成为了刘经理的首选。

1. 在产品市场宣传演示文稿中，定位到需要展示产品资料的幻灯片中，或者新添加一张这样的幻灯片，然后切换到“插入”选项卡，在“插图”选项组中单击【SmartArt】按钮，如图1所示。

图1 插入SmartArt图形

2. 在随即打开的“选择SmartArt图形”对话框中，单击左侧导航窗格中的“图片”选项，如图2所示。

图2 选择SmartArt类型

3. 在“图片”布局中，浏览并选择一种合适的图形布局(可在右侧的预览窗格中预览图形效果及应用说明)，如，选择“图片条纹”，如图3所示。

图3 选择SmartArt图形

4. 单击【确定】按钮关闭“选择SmartArt图形”对话框后，在当前幻灯片中即可看到已插入的预置SmartArt图形，如图4所示。

图4 已插入的SmartArt图形

编辑SmartArt图形

刘经理在演示文稿中添加了一个预置的SmartArt图形后，需要将自己的产品资料填充到其中。

1. 因为刘经理需要通过SmartArt图形来展现6本精品图书，而默认的图形布局中仅有3个预置的形状位置，于是，他切换到“SmartArt工具”的“设计”上下文选项卡中(确保SmartArt图形为选中状态)，并在“创建图形”选项组中单击3次【添加形状】按钮，即添加三个新形状，如图5所示。

图5 添加形状

2. 在形状中添加产品照片。单击其中一个形状中的图片图标，如图6所示。

图6 图片图标

3. 在随即打开的“插入图片”对话框中，导航到存储产品图片资料的文件夹中，双击所需的图片文件，即可将其插入到SmartArt图形的相应位置上，如图7所示。

图7 选择需要的图片

4. 重复执行“步骤2~3”相似的操作，以在其他形状中插入对应的产品图片，如图8所示。

图8 插入所有图片

5. 产品图片插入完毕后，分别单击每一个形状中的“文本”占位符，并输入对应产品的文本介绍(如若在一个文本框中输入多行文本，需要使用软回车，即按【Shift】+【Enter】组合键)，如图9所示。

图9 输入多行文本

美化SmartArt图形

为了使幻灯片中的SmartArt图形具有更好的视觉效果，可以通过“SmartArt工具”对其外观进行快速美化。

1. 更改颜色。在“SmartArt工具”的“设计”上下文选项卡的“SmartArt样式”选项组中单击【更改颜色】按钮，在随即打开的“颜色库”中，可以为其选择一种更漂亮的颜色，如，选择“彩色范围-强调文字颜色5至6”，如图10所示。

图10 调整颜色

2. 应用SmartArt样式。在“SmartArt样式”选项组中单击【其他】按钮，在随即打开的“SmartArt样式库”中选择一种合适的样式，如，选择“优雅”样式，如图11所示。

图11 调整样式

3. 使用艺术字。选中形状中的某些需要突出显示的文字，然后，切换到“格式”上下文选项卡，在“艺术字样式”选项组中，单击【其他】按钮，在随即打开的“艺术字样式库”中，选择一种合适的样式，如图12所示。

图12 艺术字样式

至此，一个精美的SmartArt图形制作完毕，与普通的图形和文字相比较而言，其更简洁、更整齐、更具视觉穿透力，如图13所示。

图13 精美的SmartArt图形