五种PPT文字排版技巧

1.增加标题文字间距

在排版PPT的文字时，标题文字之间通常需要较大的间距，从而让标题文字看起来疏密有致，更加美观。然而“门外汉”的做法是，在文字之间敲空格来空间间距，这不太专业。

正确的做法是，选中文字，单击【字体】组中的对话框启动器按钮。

在【字体】对话框中，切换到【字符间距】选项卡下，设置间距的度量值。

通过这种方法来设置字符间距，不会因为文字增加或减少，以及文字位置的变动，改变间距，可谓一劳永逸。

2.双栏排版文字

要想排版出杂志般的PPT效果，双栏或更多栏排版技巧必不可少。如下图所示，PPT左下方的文字为单栏排版，看起来很拥挤，没有艺术感。

此时可以选中文本框，单击【段落】组中的【添加或删除栏】按钮，选择【两栏】排版方式。

此时文本框中的文字变成了左右两栏排版，整个版面看起来美观多了。

3.快速排版文字

在PPT中输入文字后，最让人头疼的事是，不知道这些文字放在哪里好，更不知道为文字设计什么样的背景图形。

此时可以选中文本框，单击【段落】组中的【转换为SmartArt图形】按钮，从中选择一种排版方式。

选择了SmartArt图形排版方式后，再稍微改变一下图形的颜色就可以快速完成文字排版了，真是太方便了。

4.用格式刷快速为文字设置相同的格式

为了让文字更加美观，常常需要为文字设置颜色、阴影、边框等效果。好不容易设置好一个文本框中的文字后，又需要设置其他文本框中的文字。如果文字的格式相同，完全可以使用格式刷来复制格式。

如下图所示，选中完成设计的文字，单击【格式刷】按钮，这时再去单击其他的文字，其他文字就会应用上这种文字效果了。格式刷真是懒人必备工具。

5.改变文字的方向

PPT与Word不同，Word中的文字中规中矩横向排列，而PPT出于排版需求，可能需要竖向排列文字。

改变文字方向的方法是，选中文字，单击【段落】组中的【文字方向】按钮，然后从中选择其他方向。

根据版面需求，灵活调整文字方向，可以让PPT更美观。