制作PPT时常用的几个小技巧

1.在PPT中插入flash动画

（1）点击"视图”-“工具栏”-“控件工具箱”里点击 “其他控件”，在弹出的下拉列表里选择“shockwave flash object”；

（2）此时鼠标会变成一个十字架，按住左键画一个范围，这个范围就是我们播放flash动画的窗口。

（3）画完后右键点击此框，在弹出的菜单里点击“属性”，然后在弹出的窗口里“movie”一栏填入你要插入的flash的文件名就可以啦。

注意：插入的flash动画需要swf格式的，文件名最好不要用中文。另外，在插入之前先把ppt和flash放在同一个文件夹里。

2.快速调用其他PPT

在进行演示文档的制作时，我们有时需要用到以前制作的文档中的幻灯片或是要调用其他可以利用的幻灯片，那怎么才能快速复制到当前的幻灯片中呢？

（1）    单击“插入”菜单下的“幻灯片(从文件)”命令;

（2）在弹出的“幻灯片搜索器”话框中单击浏览，选择要调用的文档;

（3）选中需要插入的幻灯片，选中“保留源格式”，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可;

这样就可以快速调用其他PPT文档了。

3.保存特殊字体

（1）点击“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”。

（2）在弹出的对话框中选中“嵌入truetype字体”，再根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存文件即可。