Excel 2010数据有效性应用实例——拒绝录入重复数据

1、运行Excel 2010，切换到“数据”功能区，选中需要录入数据的列(如：A列)，单击数据有效性按钮，弹出“数据有效性”窗口。

图1　数据有效性窗口

2、切换到“设置”选项卡，打下“允许”下拉框，选择“自定义”，在“公式”栏中输入“=countif(a:a,a1)=1”(不含双引号，在英文半角状态下输入)。

图2　设置数据有效性条件

3、切换到“出错警告”选项卡，选择出错出错警告信息的样式，填写标题和错误信息，最后单击“确定”按钮，完成数据有效性设置。

图3　设置出错警告信息

4、这样，在A列中输入身份证等信息，当输入的信息重复时，Excel立刻弹出错误警告，提示我们输入有误。

图4　弹出错误警告

这时，只要单击“否”，关闭提示消息框，重新输入正确的数据，就可以避免录入重复的数据。