通过Excel的切片器功能查看不同纬度的销售成果的方法

快速插入切片器

Excel 2010，不仅延续了早期版本中的优越性能，还增加了功能强大的“切片器”，利用它，小刘便可以直观、快速地从不同的维度筛选目标数据。

1. 首先将光标定位到已经创建好的数据透视表中，然后，切换到“数据透视表工具”的“选项”上下文选项卡中，单击“排序和筛选”选项组中的【插入切片器】按钮，如图1所示。

图1 插入切片器按钮

2. 在随即打开的“插入切片器”对话框中，根据实际需要，选中某几个字段前的复选框，如图书名称、图书作者和地区，如图2所示。

图2 选择字段

3. 单击【确定】按钮关闭对话框，即可创建对应的3个切片器，如图3所示。

图3 新切片器

利用“切片器”可视化筛选数据

所需的“切片器”插入到工作表中后，小刘便可利用它们进行快速地筛选操作。

1. 鼠标拖拽适当调整每一个切片器的位置，以使所有信息均可见。若要筛选目标数据，可以直接单击对应切片器中所显示的项目按钮，如单击“图书作者”切片器中的“方文成”，即可快速筛选出该作者参与编写的所有图书的销量数据，如图4所示。

图4 筛选数据

此时，通过观察“图书名称”切片器，可以清晰地发现，有些图书名称已显示为了灰色，也就是说，作者“方文成”未曾参与这些图书的编写，这样的效果可以避免在执行下一步筛选操作时，选择错误的目标对象。

2. 如若想查看作者“方文成”参与编写的某本或某几本图书的销售情况，则可继续在“图书名称”切片器中单击选择目标图书(可以在按【Ctrl】键的同时，单击鼠标，以选择多个目标)。

选择好目标图书后，同样可以看到“地区”切片器中的变化，此时，只有3个地区“东北”、“华东”和“西南”未被显示为灰色，也就说明作者“方文成”参与编写的“Office高手——商务办公好帮手”和“电子邮件使用技巧”这两本图书只在这3个地区有销售订单，如图5所示。

图5 复杂筛选

3. 如若需要，还可继续对“地区”进行筛选，直接在“地区”切片器中单击可用的地区项目即可。本文不再赘述。

4. 通过直观的切片器，查看到所需的数据信息后，如若想清除某个筛选条件，则可直接单击对应切片器中的【清除筛选器】按钮，如图6所示。

图6 清除筛选器

修饰美化切片器外观

在Excel数据透视表中，插入智能的切片器后，还可以通过使用“切片器工具”对其外观进行美化，以使其具有更好的视觉效果，也为自己的工作增添些许乐趣。

1. 首先，选中某一个需要进行美化的切片器，然后切换到“切片器工具”的“选项”上下文选项卡中，在“按钮”选项组中，可以自由调整切片器的列数、高度和宽度等，如图7所示。

图7 设置筛选器形状

2. 更改切片器的样式。在“切片器样式”选项组中单击【其他】按钮，在随即打开的“样式库”中选择一种漂亮的样式，如单击“切片器样式浅色6”，如图8所示。

图8 设置切片器样式

3. 相似操作，可以根据需要继续修饰美化其他切片器，从而为自己打造一个舒适的工作环境，如图9所示。

图9 设置所有切片器样式