向PowerPoint演示文稿中导入Excel数据的方法

1、启动Excel 2013，打开工作表，在工作表中选择数据，然后在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮上的下三角按钮，选择列表中的“复制”选项将选择的数据复制到剪贴板，如图1所示。

图1　复制选择的数据

2、启动PowerPoint 2013，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮下的下三角按钮，选择列表中的“选择性粘贴”选项，如图2所示。此时打开“选择性粘贴”对话框，在“作为”列表框中选择“图片(增强型图元文件)”选项，然后单击“确定”按钮关闭“选择性粘贴”对话框，如图3所示。

图2　选择“选择性粘贴”选项

图3　“选择性粘贴”对话框设置

注意

在图2中，如果在下拉列表的“粘贴选项”栏中单击“图片”按钮可以直接将数据以图片的形式粘贴到幻灯片中。

3、此时，Excel数据表中的数据以图片的形式插入幻灯片中，拖动对象框上的控制柄调整其在幻灯片中的大小，如图4所示。

图4　调整表格的大小

4、在工作表中选择数据，然后在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮上的下三角按钮，在打开的列表中选择“复制为图片”选项，如图5所示。此时将打开“复制图片”对话框，对图片外观和格式进行设置，如图6所示。单击“确定”按钮关闭对话框后，在PowerPoint中直接按“Ctrl+V”键即可将数据以图片的形式复制到选择的幻灯片中。

图5　选择“复制为图片”选项

图6　“复制图片”对话框设置