Excel工作表中进行隔行汇总的实现方法

1、启动Excel 2013并打开工作表，在F4单元格中输入公式“=SUM((MOD(ROW($B$3：$B$14)，4)=3)*$C$3：$C$14)”，可以实现对间隔4行的数据进行求和，如图1所示。

图1　输入公式进行隔行汇总

2、完成输入后按“Ctrl+Shift+Enter”键获得计算结果，再使用鼠标按住左键拖动填充控制柄向下面的单元格填充公式，然后对各个单元格中的公式进行修改，如将统计第2个销售点销售额的公式中的MOD语句更改为“MOD(ROW($B$3：$B$14)，4)=0”，如图2所示。完成更改后按“Ctrl+Shift+Enter”键即可获得公式的计算结果。

图2　对公式进行修改

3、依次将计算第3个销售点和第4个销售点销售额的公式中的MOD语句分别更改为“MOD(ROW($B$3：$B$14)，4)=1”和“MOD(ROW($B$3：$B$14)，4)=2”，并分别按“Ctrl+Shift+Enter”键即可得到需要的值，如图3所示。

图3　获得计算结果

注意

在Excel中，ROW()函数返回引用单元格的行号，MOD()函数将返回两数相除的余数。这里使用MOD()函数计算行号与4除的余数，如销售点3的行号为5、9和13，其与4相除的余数为1。这样根据获得的余数值即可判断是哪个销售记录，从而计算销售总额。