将Excel文档保存为PDF文件的两种方法

1、启动Excel 2013并打开需要保存的工作簿文档。在“文件”选项卡中选择“另存为”选项，在“另存为”栏中选择“计算机”选项，在右侧的“计算机”栏中单击“浏览”按钮，如图1所示。

图1　单击“浏览”按钮

2、此时将打开“另存为”对话框，在对话框中选择文档保存的文件夹后，在“保存类型”下拉列表中选择"PDF(*.pdf)"选项，在“文件名”文本框中输入文档名，如图2所示。单击“选项”按钮打开“选项”对话框，在对话框中设置文档保存的“页范围”和“发布内容”等。如这里将“页范围”设置为“全部”，将“发布内容”设置为“整个工作簿”，如图3所示。完成设置后单击“确定”按钮关闭“选项”对话框，单击“保存”按钮关闭“另存为”对话框保存文档即可。

图2　选择文档保存类型

图3　“选项”对话框

提示：默认情况下，Excel 2013只将当前活动工作表保存为PDF文档。如果需要保存整个工作簿或工作表中选择的内容，可以打开“选项”对话框进行设置。

3、打开工作簿后，在“文件”选项卡中选择“导出”选项，然后选择中间列表的“创建PDF/XPS文档”选项，在右侧的“创建PDF/XPS文档”栏中鼠标单击“创建PDF/XPS”按钮，如图4所示。此时将打开“发布为PDF或XPS”对话框，“保存类型”自动被设置为"PDF(*.pdf)"，如图5所示。用户只需要选择文档保存的文件夹，鼠标单击“发布”按钮即可将当前活动工作表转换为PDF文档。

图4　鼠标单击“创建PDF/XPS”按钮

图5　“发布为PDF或XPS”对话框