通过设置数据格式实现隐藏Excel单元格数据的方法

1、在工作表中选择需要隐藏数据的单元格，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”按钮，在打开的下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令，如图1所示。

图1　选择“设置单元格格式”命令

2、此时将打开“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”选项，在“类型”文本框中输入3个英文的分号，如图2所示。

图2　在“类型”文本框中输入3个分号

3、单击“确定”按钮关闭“设置单元格格式”对话框，则选择单元格中的数据被隐藏，如图3所示。此时，单元格中的数据虽然被隐藏，但在编辑栏中将仍然能够显示单元格的数据。要使数据完全隐藏，需要继续进行下面的操作。

图3　选择单元格中的数据被隐藏

4、再次打开“设置单元格格式”对话框，在“保护”选项卡中勾选“隐藏”复选框，如图4所示。完成设置后，单击“确定”按钮关闭对话框。

图4　勾选“隐藏”复选框

5、单击“格式”按钮，在打开的下拉菜单中选择“保护工作表”命令，如图5所示。此时将打开“保护工作表”对话框，这里不需要进行任何设置，直接单击“确定”按钮关闭对话框即可实现对工作表的保护，如图6所示。

图5　选择“保护工作表”命令

图6　“保护工作表”对话框

6、此时单元格中的数据将彻底隐藏，选择单元格后，在编辑栏中也无法查看到该单元格的数据值，如图7所示。

图7　单元格数据彻底隐藏

提示：要想取消对单元格的隐藏，应该首先在“审阅”选项卡的“更改”组中单击“撤销工作表保护”按钮取消对工作表的保护，然后打开“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡，将单元格数据的格式重新设置为原来的格式即可。如本例可在“分类”列表中选择“自定义”选项，在“类型”列表中选择“G/通用格式”选项。