不同类型的数据来填充Excel单元格的方法

1、等差数据填充。在两个相邻单元格中分别输入数字“1”和“2”，选择这两个单元格，将鼠标指针放置到选择单元格右下角的填充控制柄上。当鼠标指针变为黑色十字形后，向下拖动鼠标，此时鼠标指针右方会出现一个数字，该数字代表当前填充的数字，如图1所示。当达到需要的数字时，释放鼠标即可完成数据的填充，此时数据将以开始两个数据的差为步进值进行等差填充，如图2所示。

图1　显示当前填充的数字

图2　完成数据的填充

2、以1为步进值的等差填充。在单元格中输入起始数据，按住Ctrl键将鼠标指针放置到填充柄上，此时鼠标指针变为带有“+”号的十字光标，如图3所示。按住Ctrl键拖动鼠标，此时将以1为步进值进行填充，如图4所示。

图3　将鼠标指针放置到填充柄上

图4　以1为步进值填充

3、自动填充日期。在单个单元格中输入日期，Excel将按照日期加1的方式对单元格进行填充，如图5所示。

图5　填充日期

4、填充文字。如果只在一个单元格中输入文字，在填充时Excel会不断重复该单元格中的文字，如图6所示;如果在多个单元格中输入文字，在选定这些单元格后进行填充，则Excel会按次序重复这些单元格的内容，如图7所示。

图6　重复开始单元格的内容

图7　按次序重复填充单元格内容

5、特殊内容的填充。Excel能够自动填充星期、英文月份、天干地支和甲乙丙丁等，这些填充序列是Excel内置的，无须用户设置。在工作表中输入这些特殊序列的起始数据，如这里在单元格中输入星期一，拖动填充柄即可在单元格中填充星期，如图8所示。

图8　自动填充星期

6、更改填充方式。在完成填充后，在填充区域右下角会出现一个智能标记，单击该标记，在弹出的下拉列表中选择相应的选项可以更改填充方式，从而更改刚才进行填充的结果，如图9所示。

图9　更改填充方式