在Excel中快速输入特殊数据的方法

1、打开工作表，这是一个周考勤表，为了提高输入速度，在输入时以数字“1”表示到岗，以数字“0”表示缺勤，如图1所示。下面通过设置单元格格式将数字“1”转换为“√”，数字“0”转换为“×”。

图1　制作完成的考勤表

2、选择工作表中的数据区域，打开“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”选项，在“类型”文本框中输入格式代码“[=1]"√";[=0]"×"”，如图2所示。

图2　在“类型”文本框中输入格式代码

提示

输入“√”或“×”这类特殊的符号一般有两种方法，比较简单的方法是使用输入法的软键盘功能，当前主流的输入法一般都拥有软键盘，使用软键盘能够直接输入各类常用的符号;另一种方法是在工作表中选择一个空单元格，在“插入”选项卡的“符号”组中单击“符号”按钮，在打开的“符号”对话框的“符号”选项卡中选择需要的符号后单击“插入”按钮将其插入到单元格中，剪切单元格中的符号，将其复制到“设置单元格格式”对话框的“类型”文本框中即可。

3、单击“确定”按钮关闭对话框，则选择单元格中的数据更换为需要的“√”或“×”，如图3所示。

图3　单元格中的数据转换为需要的符号

提示

在Excel中，可以通过对单元格的内容进行判断以设置单元格的格式，用于判断的条件要放在方括号“[]”中，其中可以使用的逻辑符号有6个，它们分别是“>”(大于)、“>=”(大于等于)、“<”(小于)、“<=”(小于等于)、“=”(等于)和“<>”(不等于)。