实现Excel工作表中奇偶行填充颜色的方法

1、启动Excel并打开工作表，选择数据区域。在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”按钮，在打开的下拉菜单中选择“新建规则”命令，如图1所示。

图1　选择“新建规则”命令

2、此时将打开“新建格式规则”对话框，在“选择规则类型”列表中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项，在“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入公式"=MOD(ROW(),2)"，如图2所示。

图2　“新建格式规则”对话框

3、在“新建格式规则”对话框中单击“格式”按钮打开“设置单元格格式”对话框，在“填充”选项卡中设置符合条件的单元格的填充颜色，如图3所示。

图3　设置填充颜色

4、依次单击“确定”按钮关闭“设置单元格格式”对话框和“新建格式规则”对话框，选择的数据区域将隔行填充颜色，如图4所示。

图4　选择数据区域隔行填充颜色

5、选择数据区域后，再次打开“新建格式规则”对话框，再次设置公式，如图5所示。为符合条件的单元格设置填充颜色，如图6所示。

图5　设置公式

图6　设置填充颜色

6、依次单击“确定”按钮关闭这两个对话框，则选择区域的偶数行将被填充设定的颜色，如图7所示。

图7　奇偶行填充不同的颜色

提示

在Excel中，ROW()函数返回引用单元格的行号，MOD()函数返回两数相除的余数。这里使用MOD()函数计算行号与4除的余数，如销售点3的行号为5、9和13，其与4相除的余数为1。这样根据获得的余数值即可判断是哪个销售记录，从而计算销售总额。