Excel工作表中数据按行排列的方法

1、启动Excel并打开工作表，在这个员工考勤表中，标题行中的月份没有按照顺序来排列。这里首先选择整个数据区域，如图1所示。

图1　选择整个数据区域

2、打开“排序”对话框，在对话框中单击“选项”按钮打开“排序选项”对话框，在对话框中选择“按行排序”单选按钮，如图2所示。单击“确定”按钮关闭“排序选项”对话框，在“排序”对话框的“主要关键字”下拉列表中选择月份所在的行“行2”，如图3所示。

图2　选择“按行排序”单选按钮

图3　选择“行2”选项

提示

这里必须选择整个数据区域，如果像前面介绍的那样只选择一个单元格，则在后面进行排序时，Excel会自动使排序区域包括最上面的标题行。此时由于标题行合并了单元格，是无法实现排序操作的。

3、单击“确定”按钮关闭“排序”对话框，Excel将按行来进行排序，如图4所示。此时，排序的结果并不符合要求，因为是对第二行进行排序，文字“姓名”也参与了排序。要解决这个问题，可以使用下面的方法来进行操作。

图4　按行排序的结果

4、再次打开“排序”对话框，在“次序”下拉列表中选择“自定义序列”选项，如图5所示。此时将打开“自定义序列”对话框，在“输入序列”文本框中输入需要的排序序列，单击“添加”按钮将该序列添加到“自定义序列”列表中，单击“确定”按钮关闭对话框，如图6所示。

图5　选择“自定义序列”选项

图6　自定义序列

5、单击“确定”按钮关闭“排序”对话框，此时即可获得需要的排序结果，如图7所示。

图7　获得需要的排序结果