使用数据验证功能来实现Excel工作表中小数点位数的输入限制

1、启动Excel并打开工作表，在工作表中选择需要设置数据验证的单元格区域，在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据验证”按钮打开“数据验证”对话框，在“设置”选项卡中，选择“允许”下拉列表中的“自定义”选项，在“公式”文本框中输入公式"=TRUNC(B3,2)=B3"，如图1所示;在“出错警告”选项卡中设置出错提示，如图2所示。完成设置后，单击“确定”按钮关闭对话框。

图1　设置数据验证公式

图2　设置出错提示

2、在设置了数据验证的单元格中输入数值，当输入数值的小数点位数超过两位时，Excel给出出错提示，如图3所示。

图3　输入错误时给出提示

提示

TRUNC()函数的作用是将数字小数部分截去，返回一个整数，其语法格式为TRUNC(number,[num_digits])。其中，number参数用于指定需要截去小数部分的数字，num_digits参数用于指定去整时的精确度数字，如果省略，则默认值为0。这里将其设置为2，表示保留两位小数，其他小数位将去掉，此时函数不对数字进行四舍五入。如果执行操作后的数字等于单元格中的原始数字，则表示这个数字的小数在输入时没有超过两位。