对Excel数据进行手动分级的方法

1、启动Excel并打开工作表，在工作表中选择单元格区域，如这里的B2:D2单元格区域。在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“创建组”按钮上的下三角按钮，在下拉菜单中选择“创建组”命令，如图1所示。

图1　选择“创建组”命令

2、此时将打开“创建组”对话框，在对话框中选择“列”单选按钮，如图2所示。单击“确定”按钮关闭对话框，在工作表中创建了第一级分组，如图3所示。

图2　“创建组”对话框

图3　创建第一级分组

3、在工作表中选择F2:H2单元格区域，打开“创建组”对话框，在对话框中同样选择“列”单选按钮，如图4所示。单击“确定”按钮关闭对话框，创建第二级分组，如图5所示。在工作表中单击级别按钮，可以将工作表根据分组收缩显示，如图6所示。

图4　打开“创建组”对话框

图5　创建第二级分组

图6　数据收缩显示