在Excel表格中创建数据透视表的方法

1、启动Excel并打开工作表，在工作表中选择数据区域。在“插入”选项卡的“表格”组中单击“数据透视表”按钮打开“创建数据透视表”对话框，在对话框中设置表或区域，并设置在新工作表中创建数据透视表，如图1所示。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框创建数据透视表。

图1　打开“创建数据透视表”对话框

2、此时Excel将在一个新的工作表中创建数据透视表，同时在Excel程序窗口的右侧打开“数据透视表字段”窗格，在“选择要添加到报表中的字段”列表中勾选“业务员”、“产品名称”和“到账额”复选框，将这3个选项用鼠标分别拖放到“行”、“列”和“值”列表，如图2所示。

图2　选择相应的选项并放置到列表中

3、此时获得的数据透视表如图3所示。鼠标单击“行标签”旁的下三角按钮，在打开的列表中取消对“(全选)”复选框的勾选，勾选“刘飞”复选框后单击“确定”按钮，如图4所示。此时将能够筛选出该业务员的销售数据，如图5所示。

图3　获得数据透视表

图4　选择某个业务员

图5　获得筛选结果

提示

数据透视表包括4个区域，数值区域用于显示汇总数据，行标签区域用于将字段显示为报表侧面的行，列标签区域用于将字段显示为报表顶部的列，报表筛选区域用于基于报表筛选中的选定项来筛选整个报表。在创建数据透视表时，需要在“数据透视表字段”窗格中将字段添加到这些区域的列表中。