在数据透视表中使用条件格式来标注特殊数据的方法

1、启动Excel并打开数据透视表，选择“求和项：语文”列中的任意一个单元格，在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”按钮，在下拉菜单中选择“新建规则”命令，如图1所示。

图1　选择“新建规则”命令

2、此时将打开“新建格式规则”对话框，在对话框中选择“所有为‘姓名’显示‘求和项：语文’值的单元格”单选按钮，在“选择规则类型”列表中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项，在“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入公式，如图2所示。单击“格式”按钮打开“设置单元格格式”对话框，在“填充”选项卡中设置单元格的填充颜色，如图3所示。

图2　设置格式规则

图3　设置填充颜色

3、分别单击“确定”按钮关闭这两个对话框，数据透视表中符合条件的单元格被填充颜色，如图4所示。

图4　符合条件的单元格被填充颜色