在Excel图表中显示合计值的设置方法

1、启动Excel并打开工作表，图中的“合计”数据是工作表中3年每个月份销售额的和，如图1所示。选择图表后，在“设计”选项卡的“数据”组中单击“切换行/列”按钮，如图2所示。

图1　需要进行处理的图表

图2　切换行列

2、选择图表中的“合计”数据系列，在“设计”选项卡的“图表布局”组中单击“添加图表元素”按钮，在打开的菜单中选择“数据标签”命令，在下级菜单中选择“数据标注”命令使图表中显示数据标注，如图3所示。

图3　为选择的数据系列添加数据标注

3、鼠标右击“合计”数据系列，选择关联菜单中的“设置数据系列格式”命令打开“设置数据系列格式”窗格。在窗格中鼠标单击“填充线条”按钮，然后展开“填充”栏，选择其中的“无填充”单选按钮，此时选择数据系列的图形将不可见，如图4所示。

图4　在“设置数据系列格式”窗格中选择“无填充”单选按钮

4、在图表中选择纵坐标轴，在“设置坐标轴格式”窗格中选择“坐标轴选项”选项，然后展开“坐标轴选项”栏，在“最大值”文本框中输入数字“20000.0”设置纵坐标轴的最大值，如图5所示。

图5　设置纵坐标轴的最大值

5、在图表中选择所有数据标签，在“设置数据标签格式”窗格中鼠标单击“填充线条”按钮，将数据标签的填充方式设置为“无填充”，边框样式设置为“无线条”，如图6所示。

图6　将数据标签设置为“无填充”和“无线条”

6、在“设置数据标签格式”窗格中单击“标签选项”按钮，然后展开“标签选项”栏，勾选“系列名称”复选框、“类别名称”复选框和“值”复选框，同时在“分隔符”下拉列表中选择“(空格)”选项，如图7所示。

图7　对数据标签的格式进行设置

7、在图表中选择“合计”图例项，如图8所示。按Delete键将其删除，分别拖动数据标签将其放置到图表的合适位置。本实例制作完成后的效果，如图9所示。

图8　选择“合计”图例项

图9　本实例制作完成后的效果