在Excel图表中显示最值和平均值具体的方法

1、启动Excel并创建数据表，在B3单元格中输入公式"=IF(B2=MAX($B$2:$F$2),B2,NA())"，并将公式复制到C3:F3单元格区域;在B4单元格中输入公式"=IF(B2=MIN($B$2:$F$2),B2,NA())"，并将公式复制到C4:F4单元格区域;在B5单元格中输入公式"=ROUND(AVERAGE($B$2:$F$2),2)"，并将其复制到C5:F5单元格区域中，此时工作表中各单元格数据如图1所示。

图1　创建的数据表

提示

公式"=IF(B2=MAX($B$2:$F$2),B2,NA())"表示判断B2单元格中的数据是否是B2:F2单元格区域中数据的最大值，如果是则当前单元格数据为B2单元格数值，否则使用NA()函数显示出错信息"#NA"；公式"=ROUND(AVERAGE($B$2:$F$2),2)"是求B2:F2单元格区域数据的平均值，ROUNND函数将计算的平均值四舍五入并保留两位小数。

2、在工作表中选择数据区域，在工作表中插入带数据标记的折线图，如图2所示。在图表中分别选择图例项和网格线，按Delete键将它们删除，此时的图表如图3所示。

图2　创建带数据标记的折线图

图3　删除图例项和网格线后的图表

3、在图表中鼠标右击最大值点，选择关联菜单中的“添加数据标签”|“添加数据标签”命令为其添加数据标签。鼠标右击添加的数据标签，选择关联菜单中的“设置数据标签格式”命令打开“设置数据标签格式”窗格。在窗格的“标签包括”栏中使“系列名称”和“值”复选框处于勾选状态，在“标签位置”栏中选择“靠上”单选按钮，在“分隔符”下拉列表中选择“(空格)”选项，如图4所示。

图4　“标签选项”栏中的设置

4、在图表中选择最小值点，为其添加数据标签。在“设置数据标签格式”窗格中对标签样式进行设置，这里的设置与上一步基本相同，只是将标签位置设置为“靠下”，如图5所示。

图5　设置最小值的数据标签

5、为“平均值”数据系列添加数据标签，在“设置数据标签格式”窗格中对数据标签的样式进行设置，如图6所示。在图表中依次选择不需要的平均值数据标签，按Delete键将其删除。至此，本实例制作完成，完成后的效果如图7所示。

图6　设置数据标签格式

图7　本实例制作完成后的效果