使用Excel公式来解决金额处理方面的方法

1、启动Excel并打开工作表，在工作表中选择C3:C10单元格区域，在编辑栏中输入公式“=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(-RMB(B3,2),TEXT(B3,";负")&TEXT(INT(ABS(RMB(B3,2))),"[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(RMB(B3,2),2),"[dbnum2]0角0分;;整"),),"零角",IF(B3^2<1,,"零")),"零分","整")”，按Ctrl+Enter键结束公式的输入。此时选择单元格中将出现大写金额，如图1所示。

图1　在单元格中显示大写金额

提示

在公式中使用RMB()函数将小写金额数据四舍五入保留两位小数，然后使用TEXT()函数将数据的符号、整数部分和小数部分进行转换，使用连接符“&”连接这3个部分。

使用IF()函数进行判断，如果金额大于等于1分，则返回TEXT()函数的转换结果，否则就返回空值。最后，使用SUBSTITUTE()函数将“零角”转换为“零”或空值，将“零分”转换为“整”。

2、打开Sheet2工作表，在工作表中选择C3:M10单元格区域，在编辑栏中输入公式"=LEFT(RIGHT(TEXT($B3*100,"￥000;;"),COLUMNS(C:$M)))"，按Ctrl+Enter键结束公式的输入。此时工作表中金额数字分置到选择单元格区域的各个单元格中，如图2所示。

图2　金额数字分置到单元格中

提示

在公式中，首先将B列中的数值扩大100倍，使用TEXT()函数将其转换为带有货币符号“￥”的文本字符串。这里在转换时，使用“￥000”作为TEXT()函数的第2个参数是为了将小于1元的金额在“元”位上强制显示为0。

公式中使用RIGHT()函数将COLUMNS()函数返回的列数从右向左截去字符串，由于公式是向右复制的，COLUMNS()函数返回的列数会逐渐减少，RIGHT()函数截得的字符串的长度也逐渐减少。最后使用LEFT()函数从RIGHT()函数返回的字符串中取左边首字符，从而将金额数字分列置入到各个单元格中。