Excel表格中通过“数值调节钮”表单控件控制图表的显示的方法

1、启动Excel并打开工作表，在D1单元格中输入一个数字，如4。在“公式”选项卡的“定义的名称”组中单击“定义名称”按钮打开“新建名称”对话框，在“名称”文体框中输入“月份”，在“引用位置”文本框中输入公式"=OFFSET(Sheet1!$A$1,COUNTA(Sheet1!$A:$A)-Sheet1!$D$1,0,Sheet1!$D$1,1)"，如图1所示。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。

图1　打开“新建名称”对话框新建名称

2、再次打开“新建名称”对话框，在对话框中将“名称”设置为“销量”，在“引用位置”文本框中输入公式"=OFFSET(Sheet1!$B$1,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-Sheet1!$D$1,0,Sheet1!$D$1,1)"，如图2所示。单击“确定”按钮关闭对话框新建名称。

图2　“新建名称”对话框

3、创建图表，在“设计”选项卡的“数据”组中单击“选择数据”按钮打开“选择数据源”对话框，在对话框中单击“编辑”按钮，如图3所示。此时将打开“编辑数据系列”对话框，在对话框的“系列值”文本框中将其值更改为“=Sheet1!销量”，如图4所示。设置完成后单击“确定”按钮关闭该对话框。

图3　“选择数据源”对话框

图4　“编辑数据系列”对话框

4、在“选择数据源”对话框中单击“水平(分类)轴标签”栏中的“编辑”按钮，如图5所示。此时将打开“轴标签”对话框，在对话框的“轴标签区域”文本框中将其值更改为“=Sheet1!月份”，如图6所示。设置完成后单击“确定”按钮关闭“轴标签”和“选择数据源”对话框。

图5　单击“水平(分类)轴标签”栏中的“编辑”按钮

图6　“轴标签”对话框

5、在“开发工具”选项卡的“控件”组中单击“插入”按钮，选择“表单控件”栏中的“数值调节钮”控件，如图7所示。拖动鼠标在图表中绘制该控件，如图8所示。

图7　选择“数值调节钮”控件

图8　在图表中绘制控件

6、鼠标右击控件，选择关联菜单中的“设置控件格式”命令打开“设置控件格式”对话框，在“控制”选项卡的“当前值”文本框中输入数值2，在“最小值”文本框中输入数字1，在“最大值”文本框中输入数值12，在“单元格链接”文本框中输入$D$1，完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框，如图9所示。

图9　“设置对象格式”对话框

提示

在“设置控制格式”对话框的“控制”选项卡中，“当前值”用于指定当前的值;“最小值”用于指定可调节值的最小值，其默认值为0;“最大值”用于指定可调节值的最大值，其默认值为30000;“步长”用于指定每次单击按钮时数值增大或减小的值，其默认值为1;“单元格链接”用于指定链接单元格，该单元格中将返回当前的值，该数值可用于公式或宏中;勾选“三维阴影”复选框，则控件将具有阴影效果。

7、此时，单击图表中的“数值调节钮”控件上的上箭头按钮，图表中显示的数据将增加，单击下箭头按钮则可减少图表中显示的数据量，同时D1单元格中的数值也会随着操作而改变，其显示的是当前显示的数据个数，如图10所示。

图10　使用“数值调节钮”控件调整图表显示的数据个数