用邮件发送Excel工作簿或其中的部分内容的方法

1、以附件形式发送工作薄

如果希望将工作簿以附件的形式发送给其他用户，则可以先打开该工作簿，然后单击【Office按钮】，在随即打开的下拉菜单中，执行【发送】|【电子邮件】命令，即可启动默认的邮件程序并自动填写邮件主题，如图1所示。

图1 将工作簿以附件形式发送出去

用户可以通过通讯簿快速添加收件人，设置完成后单击【发送】按钮，即可将工作簿以附件形式发送出去。

2、仅发送一个工作表

如果希望发送某个工作簿中一个工作表的内容，则可以按照如下步骤进行操作。

(1)打开工作簿并切换到需要发送的工作表，单击快速访问工具栏右侧的下三角按钮()，执行下拉菜单中的【其他命令】命令，打开“Excel选项”对话框。在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“所有命令”，然后在下方的列表框中选中【发送至邮件接收人】命令，单击【添加】按钮将其添加到右侧的列表框中，单击【确定】按钮即可将其显示在快速访问工具栏中，如图2所示。

图2 将【发送至邮件接收人】命令添加到快速访问工具栏

(2)单击快速访问工具栏中的【发送至邮件接收人】按钮，打开“电子邮件”对话框，选择“以邮件正文形式发送当前工作表”单选按钮，并单击【确定】按钮，即可在功能区下方看到用于发送电子邮件的选项，如图3所示。

图3 发送工作簿中的部分内容

(3)填写“收件人”、“说明”等信息，然后单击【发送该工作表】按钮，即可将当前工作表以邮件正文的形式发送出去。

3、仅发送部分内容

如果希望将某个工作表中的部分内容发送给他人，则在上述操作的基础上填写“收件人”、“说明”等信息后，只需选中工作表中需要发送的单元格区域，此时位于功能区下方的【发送该工作表】按钮将变为【发送所选范围】按钮，单击该按钮即可发送选中内容，如图4所示。

图4 发送“最新报价”工作表中部分单元格区域