10项在Excel表格中必须遵循的函数公式正确写法

1、每个函数都以等号 (=) 开头

如果省略等号，则键入的内容会显示为文本或日期。例如，如果键入 SUM(A1:A10)，则 Excel 会显示文本字符串 SUM(A1:A10) 并且不会计算该公式。如果键入 11/2，则 Excel 会显示一个日期，如“11月2日”或“2009年11月2日”，而不是 11 除以 2。

2、所有左括号和右括号匹配

请确保所有括号都成对出现。在公式中使用函数时，函数中的每个括号都必须位于正确的位置，这一点很重要，因为这样函数才能正常工作。例如，公式 =IF(B5<0),"Not valid",B5*1.05) 将不能工作，因为此处有两个右括号而只有一个左括号。正确的公式类似于：=IF(B5<0,"Not valid",B5*1.05)。

3、输入所有必需参数

有些工作表函数具有必需参数 (参数：函数中用来执行操作或计算的值。参数的类型与函数有关。函数中常用的参数类型包括数字、文本、单元格引用和名称。)，而有些函数(如 PI)则不需要参数。此外，还要确保没有输入过多的参数。例如，UPPER 函数只接受一个文本字符串作为其参数。

4、输入正确类型的参数

有些工作表函数(如 SUM)要求使用数字参数。而有些函数(如 REPLACE)则要求其参数至少有一个为文本值。如果将错误类型的数据用作参数，则 Excel 就可能会返回意外结果或显示错误。

5、函数的嵌套不超过 64 层

可以在函数中最多输入(或嵌套)64 层函数。例如，公式 =IF(SQRT(PI())<2,"Less than two!","More than two!") 包含三个函数：PI 函数嵌套在 SQRT 函数内，后者又嵌套在 IF 函数内。

6、用单引号将其他工作表名称引起来

如果公式中引用了其他工作表或工作簿中的值或单元格，并且这些工作簿或工作表的名称中包含非字母字符(例如空格)，那么必须用单引号 ( ') 将其名称括起来。

7、在公式中引用工作表名称时，在其后放置一个感叹号 (!)

例如，若要在同一工作簿中名为 Quarterly Data 的工作表中返回单元格 D3 的值，请使用下面的公式：='Quarterly Data'!D3。

8、包含外部工作簿的路径

请确保每个外部引用 (外部引用：对其他 Excel 工作簿中的工作表单元格或区域的引用，或对其他工作簿中的定义名称的引用。)都包含工作簿的名称和路径。

9、对工作簿的引用包括该工作簿的名称且必须用方括号 ([]) 括起来。此引用必须还包含工作簿中相应工作表的名称。

例如，若要包含对名为 Q2 Operations.xlsx 的工作簿(当前在 Excel 中处于打开状态)中名为 Sales 的工作表上 A1 至 A8 单元格的引用，则公式如下所示：=[Q2 Operations.xlsx]Sales!A1:A8。

如果要引用的工作簿在 Excel 中未打开，仍然可以在公式中包含对此工作簿的引用。您可以提供此文件的完整路径，如下面的示例所示：=ROWS('C:\My Documents\[Q2 Operations.xlsx]Sales'!A1:A8)。此公式返回另一工作簿中 A1 至 A8 单元格区域内的行数 (8)。

提示：如果完整路径中包含空格字符，则如上例中所示，必须将路径用单引号引起来(在路径开头处工作表名称后面，感叹号之前)。

10、避免除数为零

将某个单元格除以包含零或不包含值的单元格会导致 #DIV/0! 错误。