移动和复制Excel公式的方法

移动公式的方法

可以使用下面的方法将公式从一个单元格移动到另一个单元格 ：

1、将鼠标移动到公式所在单元格的黑色边框上，当鼠标变为黑色十字箭头时，按住鼠标左键拖动，到达目标单元格后释放鼠标左键即可。

2、右击公式所在单元格，在弹出菜单中选择【剪切】命令(或按【Ctrl+X】组合键)，然后右击目标单元格并选择【粘贴】命令(或按【Ctrl+V】组合键)。

提示：移动公式时，Excel不会改变公式中的单元格引用类型。

复制公式的方法

在介绍复制公式之前，首先需要了解一下单元格的引用类型。这里所说的并非本章前面介绍的单元格引用样式。单元格的引用类型分为相对引用、绝对引用和混合引用 3 种。在工作表中选择一个单元格后，显示在编辑栏左侧名称框中的内容就是单元格的相对引用地址，例如 A1。如果在列字母 A 和行号 1 之前各加一个 $ 符号，则将相对引用变为绝对引用，即 $A$1。如果单元格引用中只有一个 $ 符号，无论该符号位于列字母还是行号之前，这些引用都属于混合引用。

在输入公式时，可以根据需要随时改变单元格的引用类型。这里以单元格A1为例，列出了在 4 种引用类型间切换的方法 ：

1、A1到$A$1 ：按 1 次【F4】键。

2、A1到A$1 ：按 2 次【F4】键。

3、A1到$A1 ：按 3 次【F4】键。

4、A1到A1 ：按 4 次【F4】键。

与移动公式的方法类似，可以使用下面几种方法复制公式 ：

1、在使用鼠标拖动的方法移动公式时，按住【Ctrl】键即可实现复制公式的效果。

2、也可以使用菜单命令或快捷键复制公式。右击公式所在的单元格，在弹出菜单中选择【复制】命令(或按【Ctrl+C】组合键)。然后右击目标单元格并选择【粘贴】命令(或按【Ctrl+V】组合键)。

复制公式后，Excel 会自动调整公式中单元格的相对引用，而不会改变单元格的绝对引用。

1、对于原来的相对引用 ：将移动前的单元格地址看做起点，根据目标单元格和原始单元格之间的相对位置改变单元格引用。

2、对于原来的混合引用 ：复制公式后，公式中的相对引用将根据相对距离发生变化，而绝对引用则不发生任何改变。

例如，在如图1所示的工作表中，单元格 C1 中包含了对单元格 A1 和 A2 求和的公式。

图1　复制前的公式

当把单元格 C1 中的公式复制到单元格 C2 时，可以发现编辑栏中的公式变为如 图2所示。原公式中的 A1 变为 A2，原公式中的 A2 变为 A3。这是由于原公式中的单元格引用都是相对引用，在复制公式时，公式的位置发生了改变，Excel 会以公式位置改变的增量自动改变单元格引用位置。由于公式的新位置相当于从原位置下移了一行，因此 Excel 会同时调整公式中单元格的相对引用，将原来的 A1 下移一行变为A2，原来的 A2 下移一行变为 A3。

图2　复制后的公式

如果将单元格 C1 公式中的单元格引用都改为绝对引用，那么在将该公式复制到其他任何单元格后，公式都会始终不变。当然，也可以将混合引用应用到公式中，本书后续章节的实例会经常用到这 3 种单元格引用类型。