避免Excel公式中常见错误的方法

一、括号不匹配

一个最为常见的错误是在输入公式并按下【Enter】键后，收到 Excel 的错误信息，同时公式不允许被输入到单元格中。该错误的主要原因是用户的误操作，即用户只输入了左括号或右括号。但是如果用户输入函数后只输入了左括号，那么在按下【Enter】键后，Excel 会自动补齐缺少的右括号，并在单元格中显示公式的结果。

二、以#号填充单元格

有时输入公式后，单元格会被 # 号填充。出现这种情况可能有以下原因 ：

1、列宽不足以容纳单元格中的内容。

2、单元格包含一个无效日期或时间。

第一个问题很好解决，只需加大列宽即可。第二个问题则需要检查公式中的日期是否在 Excel 的有效范围之内。Excel 不支持 1900 年以前的日期或负的时间值。

三、空白但非空的单元格

有些单元格中看似并无任何内容，但是使用 ISBLANK 函数或 COUNTA 函数进行判断或统计时，这些看似空白的单元格仍被计算在内。例如，将下面的公式输入单元格B1中，用于判断单元格A1是否包含内容，如果包含内容，则返回“有内容”，否则返回空字符串。

=IF(A1<>"","有内容","")

当单元格 A1 无任何内容时，单元格 B1 显示空白。用户也许会认为单元格 B1 是空的，但其实不是。如果使用 ISBLANK 函数测试，就会发现该函数返回 FALSE，说明单元格 B1 非空，如图1所示。

图1　看似空白其实非空的单元格

四、显示值与实际值

如图2所示，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。

图2　显示的合计值不正确

这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，如图3 所示。此后 Excel 将使用显示值进行计算。

图3　选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算

注意：该功能务必谨慎使用。因为它也会影响输入到单元格中的值。如果单元格包含1.68，通过设置单元格格式后显示为2。当开启该功能后，该单元格的值就是2，即使关闭该功能，单元格的值也无法恢复到1.68。

Excel版本提醒

如果是在 Excel 2003 中操作，需要单击菜单栏中的【工具】、【选项】命令，然后在打开的【选项】对话框的【重新计算】选项卡中进行设置。

五、返回错误值

没有任何人能够保证在 Excel 中输入的公式永远正确，当出现问题时，应该首先了解导致问题的大致原因，以便找到问题解决的方法。

六、循环引用

如果单元格的公式中引用了公式所在的单元格，当按下【Enter】键输入公式时，会弹出如图4所示的对话框，表示当前公式正在循环引用其自身。

图4　出现循环引用时弹出的提示信息

单击【确定】按钮，公式返回 0，然后可以重新编辑公式，以便解决公式循环引用的问题。如果公式中包含了间接循环引用，Excel 将会使用箭头标记，以便指出产生循环引用的根源在哪儿。

大多数情况下，循环引用是一种公式错误。然而，有时也可以利用循环引用来巧妙地解决一些问题。如果需要使用循环引用，则首先要开启迭代计算功能 ：

步骤1：单击 Excel 窗口左上角的【文件】按钮，在弹出菜单中选择【选项】命令，打开【Excel 选项】对话框。

步骤2：选择【公式】选项卡，在右侧选中【启用迭代计算】复选框，如图5所示。根据需要修改【最多迭代次数】中的数字，该数字表示要进行循环计算的次数。用户可以通过指定【最大误差】来控制迭代计算的精确度，数字越小，则说明要求的精确度越高。

图5　开启迭代计算功能

Excel版本提醒

如果是在 Excel 2003 中操作，需要单击菜单栏中的【工具】、【选项】命令，然后在打开的【选项】对话框的【重新计算】选项卡中进行设置。