Excel函数实现行列转换的技巧

如下图所示，是一份某单位员工姓名表：

这个表中的姓名只有一列，却有140多行。如果以这样的版式打印，不仅浪费纸张，打印出的效果估计也能让领导掉头发的。

因此在打印之前，需要将A列姓名转换为适合打印的5列多行。

以前咱们学习过借助WORD实现一列变多列的技巧，今天再给大家说说用函数公式如何来实现这样的效果。

D2单元格输入以下公式，向右向下复制：

=INDIRECT("a"&5*ROW(A1)-4+COLUMN(A1))&""

如需调整转换后的列数为6列，可修改公式为：

=INDIRECT("a"&6*ROW(A1)-5+COLUMN(A1))&""

思路解析：

5*ROW(A1)-4+COLUMN(A1)

这部分的计算结果为2。

公式向下复制填充时，ROW(A1)依次变为

ROW(A2)、ROW(A3)……

计算结果分别为7、12……

即生成公差为5的自然数序列。

公式向右复制填充时，COLUMN(A1)依次变为

COLUMN(B1)、COLUMN(C1)……

计算结果分别为3、4……

即生成公差为1的自然数序列。

2、与字符"A"连接成一个单元格地址“An”，最后用INDIRECT函数返回文本字符串所指定的引用，得到相应单元格的内容。

公式向右、向下复制填充，完成多行5列的转换。

公式最后使用&""的目的是为了屏蔽在行列转换时，数据不足一行出现的0值。

行列转换完成，再添加字段标题，设置打印区域就可以了。