9个Word技巧，提高工作效率

第一个Word技巧

多次格式刷如何操作：双击格式刷可以多次使用。

选中文本A，单击格式刷，选中文本B，则文本B的格式变为文本A的。仅可使用一次。

选中文本A，双击格式刷，选中文本B，则文本B的格式变为文本A的。可以使用多次，可继续选中文本C、文本D等。再次单击格式刷或Esc退出。

第二个Word技巧

软回车与硬回车

硬回车(弯箭头)是按回车产生的，它在换行的同时也起着段落分隔的作用。

软回车(直箭头)是用 Shift + Enter 产生的，它换行，但是并不换段，即前后两段文字在 Word 中属于同一“段”。改变段间距不会改变软回车的分段。

硬回车后，每段可以单独设定对齐方式等，不受影响。

软回车则不行，相当于是在一个段落中换行。

如何将软回车替换为硬回车?

从网页上复制下来的文档往往有很多软回车，需要替换为硬回车统一格式。

可以使用^l(字母l)和^p替换。或者你也可以点击【特殊格式】中的【手动换行符】和【段落标记】来替换。

如图所示，将两个硬回车替换为一个。

使用这个方法时，注意多重复操作几次，直到只剩一个硬回车。

第三个Word技巧

快速选择文本

使用ctrl，shift配合鼠标，可以快速选择文本。

Word页面左侧为快速选择区，可以鼠标快速选取多行。

三击鼠标可以快速选中一段。

Alt+鼠标可以垂直选中文字。

Ctrl+鼠标可以选中分散的文字。

第四个Word技巧

打印技巧：双面打印首先，要求支持双面打印的打印机。

然后，在打印时选择双面打印。

不支持双面打印的打印机，可以先打印奇数页的文档，然后将打印出来的纸翻过来，塞进打印机纸盒里，再选择打印偶数页文档。

第五个Word技巧

缩放打印将文本缩印,一版A4纸上打印2页,4页或者8页等，相应的打印出的文字会缩小。像我一样的大学渣渣们，你们别装不知道啊。

第六个Word技巧

选择性粘贴经常从网页中粘贴过来的文本带有许多格式。这就需要方便的【选择性粘贴】。

选择性粘贴有很多种，最常用的两种：

粘贴原格式

只粘贴纯文本

第七个Word技巧

并排查看【视图】中的【并排查看】可以对比查看2份文档(必须是2份，不是1份)

【拆分】功能

第八个Word技巧

存储为PDF存储为pdf功能，最新版的Office已经提供导出为pdf功能。

将PDF存储为Word文档：

Word可以直接打开PDF文件，并支持将PFD文件保存为Word文件。

Chrome浏览器也可以将网页存储为PDF。

不要选择另存为，这里是不能存为PDF的。

选择打印，选择目标为【另存为PDF】。

第九个Word技巧

分隔符，另起一页在某一节完毕后还没有用完本页，不用回车，需要直接另起一页，就需要插入【页面布局】→【分隔符】→【分页符】，也可以使用【Ctrl+回车】输入一个分页符。你试试看。

这可以用在试卷中，一页有1个问答题，需要很多空白，用分页符就不用打很多回车了。

【分隔符】为不同页面创建不同的页眉和页脚。

首先在需使用不同页眉或页脚的正文内，插入【页面设置】→【分隔符】→【下一页】。

进入到页眉或页脚编辑状态，取消选中【链接到前一条页眉/页脚】按钮，就可以设置不一样的页眉或页脚了。