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在Excel中避免输入重复值的方法

提问人:周丽平发布时间:2021-08-07

(1)在Excel工作表中,首先选中用来输入职工编号的列,如“A列”。

(2)在“数据”选项卡的“数据工具”选项组中,单击【数据有效性】按钮,打开“数据有效性”对话框,如图1所示。

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图1 打开“数据有效性”对话框

(3)在对话框的“设置”选项卡的“允许”下拉列表框中选择“自定义”,然后在“公式”文本框中输入“=COUNTIF(A:A,A1)=1”(如图2所示),该公式通过“COUNTIF函数”计算当前单元格中的数值在“A列”中出现的次数,若返回值为“1”,说明已经出现过一次,系统将禁止输入该值。

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图2 自定义有效性条件

(4)单击【确定】按钮关闭对话框,数据有效性设置完成。

经过上述操作后,若在上述工作表的“A列”单元格中输入重复的职工编号,系统就会弹出提示对话框,禁止输入当前内容,如图3所示。

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图3 禁止输入的提示对话框

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