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如何在Excel 2010中朗读单元格中数据进行数据校对?

提问人:周丽平发布时间:2021-08-06

1、默认情况下,朗读功能的一系列命令并未出现在Excel的用户界面中。在Excel 2010程序窗口的左上方,单击【文件】按钮,以显示后台视图,并单击【选项】按钮,以打开“Excel选项”对话框。

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2、切换到“快速访问工具栏”选项卡,在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“不在功能区中的命令”,然后,在下方的列表框中选择朗读功能的一系列命令,并使用【添加】按钮,将其逐个添加到右侧的列表框中。

image.pngExcel 2010中朗读单元格中数据和文本信息的方法

3、单击【确定】按钮关闭对话框。在工作表中,选择待朗读的起始单元格,在“快速访问工具栏”中,单击【按列朗读单元格】按钮,然后,单击【朗读单元格】命令,开始朗读。

image.pngExcel 2010中朗读单元格中数据和文本信息的方法

4、如果在朗读校对数据的过程中发现之前的录入错误,可以按【朗读单元格 – 停止朗读单元格】按钮,暂时停止朗读并修改出错的数据,然后,再次按【朗读单元格】按钮,以便继续朗读后面的数据。

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