如何保持Excel2010文档与低版本格式兼容？

1、启动Excel2010应用程序，单击“文件”选项卡，在左侧功能选项列表中单击“另存为”选项，弹出“另存为”对话框。

2、在“另存为”对话框中，单击“保存类型”下拉列表框，选择“Excel97-2003工作簿(*.xls)”选项，如图1所示。

图1

3、完成设置后，单击“保存”按钮，以后该文档即可使用低版本的Excel软件打开。

在处理少数文件时这样的操作可能不会觉得有什么问题，但如果是处理大批文件，则会增加很多工作量。对于这种情况，可以通过更改Excel保存的默认格式来解决，操作如下。

1、单击“文件”选项，在左侧功能选项列表中单击“选项”选项，弹出“Excel选项”对话框。

2、单击左侧的“保存”标签，在“保存工作簿”栏下的“将文件保存为此格式”下拉菜单中选择“Excel97-2003工作簿(*.xls)”选项，如图2所示。

图2

3、 单击“确定”按钮，这样每次保存的时候，Excel2010都会默认将工作薄保存为Excel98-2003的兼容格式。

Office办公助手提醒你：Excel2010和Excel2007生成的文件格式为“.xlsx”,而Excel2003不能打开这种新的Excel文件格式，微软公司为了解决兼容性的问题，特别为Excel2003开发了一个补丁。用户只要到微软的官方网站上下载和安装，就可以实现用Excel2003打开Excel2010或者Excel2007生成的“.xlsx”文件。