恢复受损Word文档的9种方法

  有时候我们可能会遇到Word文档损坏的情况，但是如果您没有备份，那么就要想办法来恢复word文档。这里有7个不同的解决方法，看看哪种更适合您吧？

一、文档格式法

这种方法是将损坏的Word文档转换为另一种格式，然后再将其转换回Word文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法。1、在Word中打开损坏的文档后，选择;文件→另存为”，在;保存类型”列表中，选择;RTF格式(*.rtf)”，然后单击;保存”按钮。2、关闭损坏的文档，打开刚才保存的RTF格式文件，选择;文件→另存为”，在;保存类型”列表中，选择;Word文档(*.doc)”，然后单击;保存”按钮。3、关闭RTF文档，打开修改后的Word文档。       Word文档与RTF的相互转换将保留其格式，如果这种转换没有纠正文件损坏，则可以尝试与其他字处理格式的相互转换，这将不同程度地保留Word文档的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题，可将文档转换为纯文本格式(*.txt)，再转换回Word格式。由于纯文本的简单性，这种方法有可能更正损坏处，但是Word文档的所有格式设置都将丢失。

二、重设格式法

       Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息，特别是节与样式的格式设置。这样我们就可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档，就有可能将损坏的内容留在原始文档中。步骤如下：1、在Word中打开损坏的文档，选择;工具→选项”然后选择;编辑”选项卡，取消;使用智能段落选择范围”复选框前的勾。取消选中该复选框，选定整个段落时，Word将不会自动选定段落标记，然后单击;确定”按钮。2、选定最后一个段落标记之外的所有内容，方法是：按;Ctrl+End”组合键，然后按;Ctrl+Shift+Home”组合键。3、在常用工具栏中，依次单击;复制”、;新建”和;粘贴”按钮。在你试图打开一个Word文档时，如果系统没有响应，那么可能的原因是该文档已经损坏。此时，请试试笔者以下所述方法，或许能够挽回你的全部或部分损失。

三、自动恢复尚未保存的修改

       Word提供了;自动恢复”功能，可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上，在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后，系统将打开;文档恢复”任务窗格，其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器，显示在恢复过程中已对文件所做的操作，其中：;原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件；;已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件，或在;自动恢复”保存过程中已保存的文件。      ;文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后，你可以保存最佳版本并删除其他版本，或保存所有打开的文件以便以后预览。不过，;文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能，在以前的版本中，Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。

四、手动打开恢复文件

      在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时，程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开，你可以自行将其打开，操作步骤如下：1． 在;常用”工具栏上，单击;打开”按钮；2． 在文件夹列表中，定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows2000/XP操作系统，该位置通常为;C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹；对于有些操作系统，该位置通常为;C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹；3． 在;文件类型”框中单击;所有文件”。每个恢复文件名称显示为;‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名（图2）；4． 单击要恢复的文件名，然后单击;打开”按钮。

五、;打开并修复”文件

Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法，操作步骤如下：1． 在;文件”菜单上，单击;打开”命令；2． 在;查找范围”列表中，单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置；3． 在文件夹列表中，定位并打开包含文件的文件夹；4． 选择要恢复的文件；5． 单击;打开”按钮旁边的箭头，然后单击;打开并修复”（图3）。 相关阅读： 。

六、从任意文件中恢复文本

       Word提供了一个;从任意文件中恢复文本”的文件转换器，可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本，操作步骤如下：1． 在;工具”菜单上，单击;选项”命令，再单击;常规”选项卡；2． 确认选中;打开时确认转换”复选框（图4），单击;确定”按钮；3． 在;文件”菜单上，单击;打开”命令；4． 在;文件类型”框中，单击;从任意文件中恢复文本”。如果在;文件类型”框中没有看到;从任意文件中恢复文本”，则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述；5． 像通常一样打开文档。      此时，系统会弹出;转换文件”对话框，请选择的需要的文件格式。当然，如果要从受损Word文档中恢复文字，请选择;纯文本”（图5），单击;确定”按扭。不过，选择了;纯文本”，方式打开文档后，仅能恢复文档中的普通文字，原文档中的图片对象将丢失，页眉页脚等非文本信息变为普通文字。

七、禁止自动宏的运行

       如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码，那么当你试图打开该文档时，其中的自动宏由于错误不能正常运行，从而引发不能打开文档的错误。此时，请在;Windows资源管理器”中，按住Shift键，然后再双击该Word文档，则可阻止自动宏的运行，从而能够打开文档。

八、创建新的Normal模板

       Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息，如果该模板文件被损坏，可能会引发无法打开Word文档的错误。此时，请创建新的Normal模板，操作步骤如下：1． 关闭Word；2． 使用Windows;开始”菜单中的;查找”或;搜索”命令找到所有的Normal.dot文件，并重新命名或删除它们。比如，在Windows XP中，请单击;开始”，再单击;搜索”，然后单击;所有文件和文件夹”，在;全部或部分文件名”框中，键入;normal.dot”，在;在这里寻找”列表框中，单击安装Word的硬盘盘符，单击;搜索”按钮。查找完毕，右键单击结果列表中的;Normal”或;Normal.dot”，然后单击;重命名”命令，为该文件键入新的名称，例如;Normal.old”，然后按Enter键；