学会在wps表格中分类汇总数据

1 从实例开始

2 分析问题

如果您还不是对于电子表格一无所知，应该会想到WPS表格中的“分类汇总”功能，实际上我们遇到的问题也就是将数据按照一定的标准分类后再统计而已。WPS表格中有专属的功能项，这就说明了此类任务的普遍性。来尝试一下。

当我们在“数据”中找到“分类汇总”后，首先碰到这个对话框。

分类汇总

很多朋友一遇见陌生的字眼就开始退缩，实际上并不复杂。软件总是想很周全，我想的统计每个人的金额，那至少得让软件知道你的想法，所谓分类字段就是按照什么分类，当然是“姓名”了，汇总方式，就是“汇总什么”，显然是要个总数，那就可以选择“求和”，至于对什么求和，自然是“价格”了。

可能朋友对我的分析有点可笑，但其实很多人止步于此，软件的思维如果和您的想法保持一致，是最容易理解的，所以请您一定坚持。

但是我们最初的尝试却失败了。

我甚至看到对一个人进行汇总的，并不是把一个人名下的所有人汇总，这显然非我所需。经过我的观察，可以看到汇总顺序似乎是从上到下。所以我看到了当一个人有几个项目时候汇总是在名字结束时候进行的，这就启发我们，是不是应该先把相同姓名的排列在一起。

显然，这就需要数据的排序功能，它可以帮我们实现上述目的。

我们下来先放弃汇总，先完成排序，对“姓名”进行排序后，又出现了问题。

3 解决问题

名称汇总后，有些条目前面没有了日期，这实际上是我只做表格的一个缺陷，没有充分认识到软件和人思维区别。我们可以想当然认为在新时间开始前都是上一天，但软件不会这样，我应该在每一个条目上都补上日期，这样可以让每个人知道那天都选择的什么饭菜。

经过不断的修正，完善，思考，尝试，一份我期待的数据汇总表格终于呈现在面前。

不仅将每个人的每日明细都一览无余，还有单独汇总和总体汇总，有了这样一份表格，去向大家收费，谁还会有什么疑问呢?

而且我们的收获至少是：

1)软件不是万能的，需要人的思考去补充。

2) 分类汇总要以数据排序为前提。