一次性插入多行或多列的方法

一、插入多行

插入多行的具体操作如下。

步骤1：选中要在其上插入行的多个单元格（如本例中选中D5:D7单元格区域），切换至“开始”选项卡，在“单元格”选项组中单击“插入”按钮右侧的下拉按钮，展开下拉菜单，单击“插入工作表行”选项，如图1所示。

图1　单击“插入工作表行”选项

步骤2：在选中单元格的上面一次性插入3行（之前选择了3行），效果如图2所示。

图2　插入3行

技巧点拨

如何准确选中连续或不连续的单元格区域?

在选择单元格时，如果要选取连续的单元格区域，可以首先选中要选择区域的第一个单元格，按住“Shift”键，单击要选取的单元格区域中的最末一个单元格即可选中第一个与最末一个单元格之间的所有单元格。要选择不连续的单元格，可以先用鼠标单击选择第1个要选取的单元格，接着按住“Ctrl”键，再选择下一个单元格，直到所有选择完成再松开“Ctrl”键。

二、插入多列

插入多列的具体操作如下。

步骤1：选中要在其前面插入列的多个单元格（如本例中选中D5:E5单元格区域），切换至“开始”选项卡，在“单元格”选项组中单击“插入”按钮右侧的下拉按钮，展开下拉菜单，单击“插入工作表列”选项，如图3所示。

图3　单击“插入工作表列”选项

步骤2：在选中单元格的前面一次性插入2列（之前选择了2列），如图4所示。

图4　插入2列

技巧点拨

如何准确一次性插入多个不连续的行或列?

上面介绍的方法是一次性插入连续的多行或多列，按此方法推理，如果想一次性插入多个不连续的行或列，那么只需要在插入前的选取工作上下功夫即可。在执行“插入工作表行”的命令时，都会在当前选择的单元格前插入行(选择单行插入单行，选择多行插入多行)，因此我们一次性将所有需要在前面插入单元格的行选中，再执行“插入工作表行”的命令即可。