使用单元格格式对话框设置数据格式的方法

步骤1：在工作表中单击工作表的列号选择需要设置数据格式的列，在“开始”选项卡的“数字”组中单击“数字格式”按钮，如图1所示。

图1　单击“数字格式”按钮

步骤2：打开“设置单元格格式”对话框，单击“分类”栏中的“特殊”选项，在右侧的“类型”栏中选择数据格式的类型，设置完成后单击“确定”按钮，如图2所示。

图2　“设置单元格格式”对话框

技巧点拨

Excel一共提供了12种类型的数字格式可供设置，用户可在“类型”列表中选择需要设置的数字类型后再进行设置。“常规”类型为默认的数字格式，数字以整数、小数或者科学记数法的形式显示。

“数值”类型数字可以设置小数点位数、添加千位分隔符以及设置如何显示负数。

“货币”类型和“会计专用”类型的数字可以设置小数位、选择货币符号以及设置如何显示负数。

步骤3：在指定的单元格中输入数字，Excel会自动将数字转换位大写汉字，如图3所示。

图3　数字自动转换为大写汉字