数据替换的使用方法

1、数据替换功能的使用

具体操作如下。

步骤1：将光标定位到数据库的首行中，单击“开始”菜单，在“编辑”选项组中单击“查找和选择”按钮的下拉按钮，展开下拉菜单，单击“替换”选项，如图1所示。

图1　单击“替换”选项

步骤2：打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入要查找的内容，在“替换为”中输入替换的内容，如图2所示。

图2　“查找和替换”对话框

步骤3：设置好查找内容与替换内容之后，单击“查找下一个”按钮，光标定位到第一个找到的单元格中，如图3所示。

图3　单击“查找下一个”按钮

步骤4：单击“替换”按钮，即可将查找的内容替换为所设置的替换内容，如图4所示。

图4　单击“替换”按钮

2、设置替换后的内容显示特定格式

设置替换后的内容显示特定的格式可以达到特殊标示的作用。下面举例介绍如何实现让替换后的内容显示特定的格式。

步骤1：打开“查找和替换”对话框，分别在“查找内容”与“替换为”框中输入要查找的内容与替换为内容。单击“选项”按钮，展开“选项”设置。单击“替换为”框后面的“格式”按钮，如图5所示。

图5　单击“格式”按钮

步骤2：打开“替换格式”对话框，在“字体”选项卡中，可以设置文字字体、字号、颜色等格式，如图6所示。

图6　可以设置文字字体、字号、颜色等格式

步骤3：切换到“填充”选项卡下，可以设置填充颜色等格式，如图7所示。

图7　设置填充颜色等格式

技巧点拨：

在设置替换格式时，还可以设置让替换后的内容满足特定的数字格式(在“数字”选项卡下设置)，设置替换后的内容显示特定边框(在“边框”选项卡下设置)，只需要选择相应的选项卡按上面的方法进行设置即可。

步骤4：单击“确定”按钮，返回“查找和替换”对话框中，原“未设定格式”显示为“预览”格式，如图8所示。

图8　原“未设定格式”显示为“预览”格式

步骤5：设置好查找内容、替换内容以及替换内容的格式后，单击“全部替换”按钮，Excel会自动进行查找并替换，替换后的内容显示为所设置的格式，如图9所示。

图9　替换后的内容显示为所设置的格式