编辑分类汇总的方法

一、更改汇总方式得到不同统计结果

进行分类汇总时，默认采用的汇总方式为“求和”，通过更改汇总方式可以得到不同的统计结果。例如要统计出各个部门中工资额的最大值，其操作如下。

步骤1：打开Excel 2016，在“分级显示”选项组中单击“分类汇总”按钮，如图1所示。

图1　单击“分类汇总”按钮

步骤2：打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”框中选中“职位”选项;单击“汇总方式”右侧下拉按钮，从下拉菜单中选择汇总方式为“最大值”，单击“确定”按钮，如图2所示。

图2　“分类汇总”对话框

步骤3：可以看到汇总值更改为各个部门实发工资的最大值，如图3所示。

图3　统计结果

二、只将分类汇总结果显示出来

在进行分类汇总后，如果只想查看分类汇总结果，可以通过单击分级序号实现。

在进行了分类汇总之后，工作表编辑窗口左上角显示的序号即为分级序号，单击按钮(或依次单击左侧的按钮进行折叠)，即可实现只显示出分类汇总的结果，如图4所示。

图4　只显示出分类汇总的结果

三、取消分类汇总默认的分级显示效果

在进行分类汇总后，其结果都会根据当前实际情况分级显示。通过单击级别序号可以实现分级查看汇总结果。如果在分类汇总后，想将其转换为普通表格形式，则可以取消分级显示效果。具体操作如下。

步骤1：选中分类汇总结果任意单元格，在“数据”菜单“分级显示”选项组中单击“取消组合”按钮，从下拉菜单中单击“清除分级显示”选项，即可清除分级显示效果，如图5所示。

图5　清除分级显示效果

步骤2：如果想恢复分级显示的效果，则在“分级显示”选项组中单击“创建组合”按钮，从下拉菜单中单击“自动建立分级显示”选项即可，如图6所示。

图6　恢复分级显示的效果