创建数据透视表分析数据的方法

一、数据透视表概述

Excel2016中数据透视表综合了数据排序、筛选、分类汇总等数据分析的优点，可方便地调整分类汇总的方式，灵活地以多种不同方式展示数据的特征。建立数据表之后，通过鼠标拖动来调节字段的位置可以快速获取不同的统计结果，即表格具有动态性。另外，我们还可以根据数据透视表直接生成图表(即数据透视图)，通过单击“数据透视表”选项组上的“图表向导”按钮，Excel会自动根据当前的数据透视表生成一个图表并切换到图表中，并生成一个“数据透视图筛选窗格”，从而便于对数据的筛选。

二、数据透视表的创建

创建数据透视表分析数据，需要先准备好相关数据。本文中数据表如图1所示，现在可以建立数据透视表分析该表格。具体操作如下。

图1　数据表

步骤1：打开数据表，选中数据表中任意单元格。选择“插入”菜单，单击“数据透视表”选项，如图2所示。

图2　单击“数据透视表”选项

步骤2：打开“创建数据透视表”对话框，在“选择一个表或区域”框中显示了当前要建立为数据透视表的数据源，因为第一步中选中了数据表的任意单元格，所以默认情况下将整张数据表作为建立数据透视表的数据源，单击“确定”按钮，如图3所示。

图3　“创建数据透视表”对话框

技巧点拨

默认建立的数据透视表将显示在一张新工作表中，如果想让数据透视表显示在当前工作表中可以选中“现有工作表”单选框，然后在“位置”框中设置存放数据透视表的起始单元格。

步骤3：新建了一张工作表，该工作表即为数据透视表，如图4所示。

图4　数据透视表

技巧点拨：当建立了数据透视表之后，主菜单中则会出现“数据透视表工具”菜单，该菜单包括“选项”和“设计”两个子菜单。选中据透视表时则会显示该菜单项，不选中数据透视表时该菜单自动隐藏。

步骤4：添加字段分析数据。默认建立的数据透视表只是一个框架，要得到相应的分析数据，则根据实际需要合理地设置字段。在“数据透视表字段”任务窗格右侧的字段列表中选中字段，然后单击鼠标右键，从打开的菜单中选择要将该字段添加到的位置，如图5所示。

图5　选择要将该字段添加到的位置

步骤5：按相同的方法可以添加其他字段到指定的位置，如图6所示。此时可以看到数据透视表中贷款年限、贷款总额等数值。

图6　添加其他字段

技巧点拨

如果想删除字段，在字段列表中取消选中要删除字段前面的复选框即可。