数据透视表的美化方法

一、数据透视表布局更改

1、设置是否显示总计项

选中数据透视表，单击“数据透视表工具–设计”菜单，在“布局”选项组中单击“总计”按钮，在打开的下拉菜单中可以选择是否显示“总计”项，或在什么位置上显示“总计”项，如图1所示。不显示“总计”效果如图2所示。

图1　选择是否显示“总计”项

图2　不显示“总计”效果

2、更改默认报表布局

数据透视表布局是指完成字段的设置后控制各字段在数据透视表中的显示样式，通过如下方法可以对默认的布局进行更改。

步骤1：选中数据透视表，单击“数据透视表工具–设计”菜单，在“布局”选项组中单击“报表布局”按钮，如图3所示。

图3　单击“报表布局”按钮

步骤2：从下拉菜单中单击“以大纲形式显示”选项，可看到数据透视表立即更改显示布局，如图4所示。

图4　以大纲形式显示

二、通过套用样式快速美化数据透视表

“数据透视表样式”是Excel 2016中提供的一项新功能，它提供了一些设置好的格式，建立好数据透视表后可通过套用来达到快速美化的目的。具体操作如下。

选中数据透视表任意单元格，单击“数据透视表工具–设计”菜单，在“数据透视表样式”选项组中可以选择套用的样式，单击右侧的按钮可打开下拉菜单，有多种样式可供选择，单击所选样式即可应用到当前数据透视表中，如图5所示。

图5　选择样式