创建列分级显示数据的方法

1、启用排序功能。打开原始文件，❶选中B列中任意含有数据的单元格，❷切换至“数据”选项卡，单击“排序和筛选”组中的“升序”按钮，如图所示。

2、插入行。可看到按照笔记本类型升序排列后的表格效果，❶右击第11行的行号，❷在弹出的快捷菜单中单击“插入”命令，如图所示。

3、汇总AA类型笔记本。在插入行中合并单元格并输入“AA笔记本小计”，利用SUM函数分别计算出销售数量和销售金额，并将其底纹设置为黄色以突出显示，如图所示。

4、求出其他类型的销售数量和金额。使用相同方法在各类型笔记本的下方插入摘要行，合并单元格并输入内容，并计算出其对应的销售数量和销售金额，在后续行中将所有销售数量和销售金额相加，得到总的销售数量和销售金额，并使用橙色突出显示，如图所示。

5、创建组。选择单元格区域A2：G41，❶单击“数据”选项卡下“分级显示”组中“组合”下三角按钮，❷在展开的下拉列表中单击“组合”选项，如图所示。

6、选择创建组的对象。弹出“组合”对话框，❶单击“行”单选按钮，❷单击“确定”按钮，如图所示。

7、选择要创建组的区域。此时，❶系统会在工作表左侧添加分级显示符，选择单元格区域A2：G10，打开“组合”对话框，❷单击“行”单选按钮，然后单击“确定”按钮，继续创建组，如图所示。

8、创建其他类型分级显示。使用同样的方法将其余各类型笔记本的明细记录组合后，系统自动在当前工作表中添加3级分级显示符，单击分级显示符“2”，如图所示。

9、隐藏明细数据。即可隐藏各类型笔记本的明细数据，只显示各类型的汇总结果及总计，效果如图所示。