学会借助Excel中的排序或筛选功能快速地删除表格中的所有空白行

1、排序法

利用排序法，快速删除数据表格中所有空白行的具体操作步骤如下。

(1)选中工作表中的整个数据区域，如图1所示。

图1 选中工作表中的整个数据区域

(2)在“数据”选项卡的“排序和筛选”选项组中，单击【升序】按钮，从而将数据表格中的空白行移至表格的尾部，如图2所示。

图2 通过排序将空白行移至表格尾部

(3)选中排列在数据表格尾部的所有空白行，在“开始”选项卡的“单元格”选项组中，单击【删除】下三角按钮，在随即打开的下拉列表中，执行【删除工作表行】命令，即可将选中的空白行全部删除，如图3所示。

图3 删除所有空白行

2、自动筛选法

使用自动筛选法删除空白行时，首先需要在整个数据表格中开启自动筛选功能。在默认情况下，如果在Excel 2007中对数据表格套用了表格样式，Excel将自动开启自动筛选功能;如果没有应用表格样式，也可以通过在“数据”选项卡的“排序和筛选”选项组中，单击【筛选】按钮，来开启自动筛选功能。

当对整个数据表格开启自动筛选功能后，可以按照如下步骤快速删除表格中的空白行。

(1)单击任意一个列标题中的下三角按钮，在随即打开的下拉列表中，只选中“空白”复选框，如图4所示。

图4 仅选中“空白”复选框

(2)单击【确定】按钮，即可筛选出该列为空的行，如图5所示。如果数据表格中不仅含有空白行，而且在某些列中还包含单独的空白单元格，则需要对这些列进行筛选，直到将不包含任何数据的空行全部筛选出来为止。

图5 筛选出空白行

(3)选中筛选出的空白行，在“开始”选项卡的“单元格”选项组中，单击【删除】下三角按钮，在随即打开的下拉列表中，执行【删除工作表行】命令，即可将选中的空白行删除。

(4)在“数据”选项卡的“排序和筛选”选项组中，单击【清除】按钮清除筛选，这样就完成了空白行的删除操作，如图6所示。

图6 删除空白行后的数据表格