分类汇总的高级使用技巧

一、把同类项连接起来

【例】如下图所示，要求把同一个供应商的产品连接并显示到一个单元格中。

操作步骤

1、复制一份数据表，选取复制后的数据区域 - 数据 - 分类汇总。在分类汇总窗口中修改汇总项为“供应商”。

2、C列拉宽，足以容下合并后字符串的长度。然后选取C列。开始 - 填充 - 两端对齐。

3、合并后定位空值，把空行删除

删除后的效果。

(利用删除重复值功能，即可获取对应的供应商名称，这里略去)

二、把同类项合并单元格

【例2】借用例1的表格，要求把A列相同的供应用所在的单元格合并到一起。

操作步骤

1、选取数据表分类汇总(汇总项同例1也是供应商名称)，完成汇总后，选取A列区域(A2：A16),ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 空值。

2、选取空单元格后，点一下工具栏中的单元格合并命令。

3、选取数据表区域，数据 - 分类汇总，在分类汇总窗口中点击。

4、用格式刷把合并后的格式，刷向供应商列。

合并后的效果。

三、分页小计

【例3】如下图所示的数据表，需要完成分页小计功能。(每5行一页)

操作步骤：

1、在最前面插入一列，在2至6行输入1，7至11行输入2.然后先取A2:A11，双击右下角向下填充，填充方式为复制单元格。

2、选取整个数据表，数据 - 分类汇总 ，在打开的分类汇总窗口中，汇总项选数量和金额。另外还要选中“每组数据分页”的选项。

设置完成后即完成自动分页小计的设置，如下图所示。