excel快捷键有哪些

一、Excel实用技巧

在我们日常的工作做，只要是牵涉到数据方面的问题，逃不开的肯定就是做一个Excel表格表示，因为Excel表格是我们日常工作中，最能直观体现数据的一个办公软件，所以，几乎每个职场新人，都要接受一次Excel的洗礼。那么小编再和大家分享一些Excel的技巧。

1、窗格冻结

当我们想冻结一整个单元格，让这个表格可以固定显示在屏幕上，不会受到表格滚动影响的时候，我们可以这么做。

比如在下图，我们想让1~9行的表格固定在屏幕上，我们首先选中第10行；

然后我们选择“视图→冻结窗格→冻结拆分窗格”

这个时候，第9行下面多了一根灰色的线，滚动滚轮我们就会发现，表格虽然在移动，但是1~9行，是一直存在在界面上的。

2、打印技巧

如果我们想要打印一份数据，想让它每一页都有表头出现，我们可以这么操作：

“页面布局→页面设置→工作表→选择顶端标题行→确定”

3、条件突出

如果我们，想要让Excel表格中的数字，在某个范围内或者特定的几个数字特别的明显的话，我们可以这么操作：

选中我们的数据，右键单击后依次选择“设置单元格→自定义→[红色][>500];[蓝色][<500]→确定”

这样，我们就可以让我们想要的表格数据，非常明显的突出来。

4、快速填充

快速填充可以让一些不太复杂的字符串处理工作变得更简单。使用单元格填充可以进行复制、可以按照一定的序列规律自动扩展、日期拆分、字符串分列和合并等等以前需要借助公式或【分列】功能才能实现的功能。

比如说，我们现在有这么一个表格~

然后我们想要把“省份”一栏填上，我们可以这么操作：

首先在第一行输入省份“广东”，然后选中剩下的空格，点击“数据→快速填充”，就会变成这样子↓

这个就是Excel快速填充的技巧之一了。

5、数据文本化

有的时候，我们经常都会在Excel中输入身份证的时候，一大串的数字通通变成科学计数法显示，就算我们拉长单元格，依旧是这样子显示，那我们应该怎么办？

我们首先选中这些数字，然后按照顺序“单击右键→设置单元格格式→文本→确定”。

点击确定后，如果发现没有变化，双击单元格就可以了~

6、常用函数公式

（1）求和函数

Excel表格求和可以说是非常常用的一个函数公式了，我们在计算成绩或者价目总和的时候就会经常用到。

我们在计算的时候，有几种方法可以使用：

点击总分旁的空白单元格，然后“开始→自动求和”，就可以了

在函数框中输入=SUM（单元格数字区间）然后回车键就可以了。

（2）日期函数

我们平时在Excel表格中，如果需要输入日期的话，我们可以用函数技巧输入：

①、显示当前年份函数：【=YEAR(NOW())】

②、显示当前月份函数：【=MONTH(NOW())】

③、显示当前日期函数：【=DAY((NOW()))】

④、显示当前星期函数：【=TEXT(NOW(),"aaaa")】

⑤、显示当前准确时间：【=TEXT(NOW(),"hh:mm:ss")】

⑥、显示当前年月日：【=TODAY()】

⑦、显示当前年月日和时间：【=NOW()】

（3）条件函数

条件函数也称为IF函数，它的作用就是，让我们快捷的筛选条件，比如说，我们想看成绩是否合格，我们可以这么操作↓

选中空白单元格，在函数输入处输入“=IF(A3>60,"及格","不及格")”然后回车，就可以看到筛选好的条件。

然后我们只需要选中已经出现结果的这个单元格，按住右下角的方框，往下拉，就可以将IF函数套用到所有单元格中。

（4）字符查找函数

用Excel的search函数，可以让我们精确的查找到一个单元格中，指定关键词的位置。

二、Excel快捷键

在Excel中，为了提高工作效率，我们除了熟悉常用的工作技巧以外，还要熟悉我们这些技巧的众多快捷键操作。

1、快速求和

我们刚刚说到的快速求和，我们可以把光标选中空白单元格后，使用快捷键“Alt+=”，然后回车。

2、快速填充

快速填充的快捷使用方式则是，输入第一行后，选中包含第一行内容的单元格，然后按“Ctrl+E”。

3、快速编辑

不知道各位在编辑Excel表格中内容的时候，都是用鼠标双击表格的吗？其实有一个快捷方式，就是选中单元格后，按一下“F2”。

4、快速对比

我们想要快速对比两组数据的相同与否，我们可以直接如图上一样输入数据，如果两个数据不同，空白单元格会显示“FALSE”，反之则显示“TRUE”。

5、改变数字格式

比如你想快速改变数字的格式，比如就能立刻把数字加上金额符号，因为符号￥和数字4共用了同一个键。

6、在不同的工作表之间快速切换

①、打开excel文档

②、从sheet1切换到sheet2按：Ctrl+PageDown

③、从sheet2切换到sheet1按：Ctrl+PageUp

7、特殊字符快捷键

Excel中，特殊字符的输入，可以依靠快捷键来实现~给大家看看，我们常用的特殊符号快捷键图：